Jobbeschreibung
Das ist der Grundauftrag des Sachgebiets Jugendpastoral im Bischöflichen Generalvikariat Münster.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist in unserem Büro in Xanten eine Stelle als
Sekretariats- und Verwaltungskraft (w/m/d)
mit einem Beschäftigungsumfang von 61,53 %, das sind zur Zeit 24 Wochenstunden, zu besetzen. Die Stelle ist aufgrund einer Elternzeitvertretung zunächst bis zum 07.11.2026 befristet.
- Koordination und Bearbeitung von Informationen und Anfragen
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben für die Fachstelle und Zuarbeit für die pädagogischen Mitarbeitenden
- Veranstaltungs- und Sitzungsorganisation
- Aktenablage und -pflege (Dokumentenmanagement VIS)
- Verwaltung und Abrechnung von Veranstaltungen, Bearbeitung von Zuschussanträgen
- Mitarbeit bei der Öffentlichkeitsarbeit und bei Veröffentlichungen
- Koordination der Materialausleihe und Verwaltung und Pflege des Materialbestandes
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Ausbildung
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- EDV-Kenntnisse (MS-Office-Produkte; gerne auch VIS und Navision)
- Kenntnisse in der kaufmännischen Buchführung
- Verantwortungsbewusstsein, selbstständiges Arbeiten und Zuverlässigkeit
- Kontaktfähigkeit, Organisationstalent und Bereitschaft zur Teamarbeit
- Orientierung am Service- und Dienstleistungsauftrag des Sachgebietes
- Bereitschaft zur Fortbildung und Einarbeitung in neue Themengebiete und Arbeitsfelder
- Eine Vergütung nach der Entgeltgruppe 6 der Kirchlichen Arbeits- und Vergütungsordnung
- Eine Vielseitige, interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem motivierten Team
- Flexible Arbeitszeiten sowie dezentrales Arbeiten
- Zielgerichtete Einarbeitung, kollegiale Unterstützung und Besinnungstage
- Sie können ein JobTicket (inkl. Zuschuss des Arbeitgebers), ein Jobrad, das Firmenfitness-Programm Hansefit sowie ein Lebensarbeitszeitkonto nutzen.
- Wir bieten eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge durch die kirchliche Zusatzversorgungskasse in Köln (KZVK) sowie die Möglichkeit zum Abschluss einer Brutto-Entgeltumwandlung bei der KZVK oder bei den Versicherern im Raum der Kirchen.
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie ist uns sehr wichtig.
- Unser Gesundheitsmanagement umfasst u. a. Grippeschutzimpfung, Brillenzuschuss Bildschirmarbeitsplatz, Gesundheitstag, Betriebssport.
- Sie können an verschiedenen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten teilnehmen.