Jobbeschreibung
Die Fraunhofer-Gesellschaft betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist eine der führenden Organisationen für anwendungsorientierte Forschung. Rund 32 000 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 3,4 Milliarden Euro.
Das Fraunhofer-Institut für Graphische Datenverarbeitung IGD setzt seit über 30 Jahren Standards im Visual Computing. In der bild- und modellbasierten Informatik geht es darum, Informationen in Bilder zu verwandeln und aus Bildern Informationen zu gewinnen. Hierauf basieren alle unsere technologischen Lösungen. Mit rund 260 Kolleginnen und Kollegen unterstützen wir an den Standorten Darmstadt und Rostock die deutsche Wirtschaft bei ihrer strategischen Entwicklung und helfen mit konkreten technologischen Lösungen.
Wir suchen Sie für die Verwaltung des Fraunhofer IGD, spätestens zum 1. Januar 2026 als Sachbearbeiter*in (50%) zur Verstärkung unseres Teams im Einkauf.
- Marktrecherchen und Angebotsanfragen
- Beschaffung von Waren und Dienstleistungen nach UVgO, GWB und HGG
- Prüfung von Auftragsbestätigungen sowie Terminverfolgung bis zum Wareneingang
- Bearbeitung von Reklamationen
- Allgemeine Verwaltungstätigkeiten im Einkauf (z. B. Unterstützung bei der Pflege von Inventarstammdaten und der jährlichen Inventur sowie der Verwaltung und Pflege von Lieferantenstammdaten)
- Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, Kauffrau/-mann im Groß- und Außenhandelsmanagement oder Kauffrau/-mann für Büromanagement (Schwerpunkt Einkauf)
- Berufserfahrung im Einkauf und in der Buchhaltung (idealerweise auch in der Anlagenbuchhaltung)
- Von Vorteil: Kenntnisse im Umgang mit ERP-Systemen (SAP Ariba und S/4HANA)
- Ein moderner Arbeitsplatz mit interessanten und anspruchsvollen Aufgaben
- Ein kollegiales Team und die Möglichkeit, dieses mitzugestalten und mitzuprägen
- Abwechslungsreiche und kreative Tätigkeiten in einem modernen und innovationsfreudigen Arbeitsumfeld
- Sehr gutes Betriebsklima
- Moderne und leistungsstarke betriebliche Altersvorsorge
- Förderung und Unterstützung in Ihrer persönlichen Gesundheit und Work-Life-Balance
- Ein umfassendes Aus- und Weiterbildungsangebot
- Vergütung EG 6 bis EG 7 (je nach Qualifikation)