Jobbeschreibung
Das Fast Track City Netzwerk Berlin (FTCN-Berlin) ist Teil der internationalen Initiative Fast Track Cities: Ending the AIDS Epidemic. Ziel ist es, bis 2030 Aids in den Metropolen zu beenden, Diskriminierung und Stigmatisierung entgegenzuwirken und die Versorgung von Menschen mit HIV, Hepatitis C und anderen Infektionen zu verbessern. Die Koordinationsstelle des FTCN-Berlin ist bei der LA VIDA gGmbH im Bereich ZIK – Zuhause im Kiez angesiedelt. LA VIDA bietet seit 1989 psychosoziale Unterstützung für HIVpositive und chronisch erkrankte Menschen und ist Teil eines starken Verbundes sozialer Träger. Zur Unterstützung der Koordinationsstelle suchen wir ab sofort eine Verwaltungskraft (m/w/d).
Als Verwaltungskraft arbeiten Sie eng mit der Koordinatorin des FTCN-Berlin zusammen und übernehmen vielfältige organisatorische und administrative Aufgaben, u.a.:
- Unterstützung bei der Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Gremien, Facharbeitsgruppen, Netzwerktreffen und Veranstaltungen (z. B. Runder Tisch FTC Berlin, jährlicher FTC-Summit)
- Protokollführung, Terminplanung und Raummanagement
- Pflege von Verteilern, Datenbanken und Kontaktlisten
- Unterstützung in der Öffentlichkeitsarbeit (z. B. Website-Pflege, Versand von Informationsmaterialien, Unterstützung bei Kampagnen)
- Zuarbeit bei der Erstellung von Berichten, Dokumentationen und Präsentationen
- Büroorganisation (Korrespondenz, Ablage, Beschaffung von Büromaterial)
- Unterstützung bei Finanz- und Verwaltungsaufgaben (z. B. Rechnungsbearbeitung, Budgetverwaltung)
- Schnittstelle zwischen Koordinationsstelle, LA-VIDA-Verwaltung und externen Partner*innen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in der Büroorganisation, Verwaltung oder im Projektmanagement
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), idealerweise auch in Projektmanagement-Tools
- Organisationsgeschick, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Sensibilität für die Themen HIV, Gesundheit, Diversität und Antidiskriminierung
- Eine Tätigkeit in einem sinnstiftenden Arbeitsfeld
- Eine Vergütung nach TV-L E 6 inkl. arbeitgeberfinanzierter Altersvorsorge
- Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum Homeoffice
- 30 Tage Urlaub/Jahr, zusätzlich frei am 24.12. und 31.12.
- Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Deutschlandticket, monatlicher Pluxee-Gutschein oder Urbansports-Mitgliedschaft
Vielfalt & Inklusion
Vielfalt ist in unserem Unternehmensverbund ein Gewinn. Wir freuen uns ausdrücklich über Bewerbungen von Menschen jeglicher kultureller/ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion, zugeschriebener Behinderung, Altersgruppe, geschlechtlicher Identität und sexueller Orientierung