Jobbeschreibung
Wir suchen eine gut organisierte, vorausschauende und vertrauenswürdige Persönliche Assistenz, die unseren Bereich Corporate Communications & Corporate Brand unterstützt. In dieser wichtigen Rolle sorgst Du dafür, dass im Team genug Raum für Strategie, Stakeholder-Management und Markenführung bleibt. Außerdem bringst Du deine Stärken bei der Organisation von Team-Events, der Koordination von Projekten und im Budgetmanagement ein. Du berichtest direkt an den SVP Corporate Communications & Corporate Brand.
Standort – Hamburg, Deutschland – Hybrid (2–3 Tage pro Woche im Büro)
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Executive Support: Verwaltung eines komplexen Kalenders, Terminorganisation, Korrespondenz, Organisation internationaler Reisen.
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Event-Organisation: Planung und Durchführung von Team-Meetings, Workshops und Offsites – inklusive Location-Buchung, Logistik und Vor-Ort-Betreuung.
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Projektunterstützung: Mitarbeit bei der Umsetzung von Kommunikations- und Markeninitiativen, Erstellung von Präsentationen und Unterlagen.
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Budget & Finanzen: Bearbeitung von Rechnungen, Ausgabenverfolgung, Unterstützung bei der Budgetplanung.
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Schnittstelle & Kommunikation: Vertrauensvolle Ansprechperson für interne und externe Stakeholder, sorgfältiger Umgang mit vertraulichen Informationen.
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Mehrjährige Erfahrung als Persönliche Assistenz oder Executive Assistant auf C-Level oder in der Geschäftsführung.
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Nachweisliche Fähigkeit, mehrere Prioritäten, Events und Reiseplanungen eigenständig zu managen.
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Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und hohe Detailgenauigkeit.
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Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch; weitere Sprachen von Vorteil.
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Sicherer Umgang mit Microsoft Office und Kollaborationstools (Teams, SharePoint, Zoom).
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Kulturelle Sensibilität und Erfahrung in der Zusammenarbeit mit internationalen Teams.
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Proaktive, lösungsorientierte und serviceorientierte Arbeitsweise.
Das erwartet Dich bei uns:
Wir sind ein Medienunternehmen, das sich darauf fokussiert, Content für Millionen von Menschen in ganz Europa zu erstellen. Unser Angebot umfasst Print- und Online-Publikationen, Audio-Entertainment sowie Investitionen in andere mediennahe Bereiche. Mit mehr als 500 Millionen verkauften Magazinen pro Jahr sind wir einer der größten Verlage Europas. Von Frauen- und Promi-Zeitschriften über TV-Magazine bis hin zu Food- und Special-Interest-Titeln: Sowohl gedruckt als auch digital publizieren wir einige der beliebtesten Medienmarken in Deutschland, Großbritannien, Polen und Frankreich. Gleichzeitig erreichen wir wöchentlich über 61 Millionen Hörerinnen und Hörer und betreiben über 150 Radio- und Podcast-Marken in den neun Ländern Dänemark, Finnland, Großbritannien, Irland, Norwegen, Polen, Portugal, Schweden und Slowakei. Als Familienunternehmen in der fünften Generation legen wir großen Wert auf zukunfts- und kundenorientiertes Handeln. Mit großer Leidenschaft entwickeln unsere 12.000 Mitarbeitenden jeden Tag Inhalte und Dienstleistungen, die den Alltag der Menschen bereichern.
Wir wollen nicht nur unsere Leserinnen und Leser, sondern auch unsere Kolleginnen und Kollegen begeistern. Wie? Indem Du bei uns Verantwortung übernehmen kannst und wir Dir eine langfristige Perspektive bieten.
Zudem kannst Du von unseren vielen attraktiven Angeboten profitieren:
- Individuelle Lösungen für die flexible Gestaltung von Arbeitszeit und Arbeitsort
- Gezielte und individuelle Trainings für Deine fachliche und persönliche Weiterentwicklung
- Eine zentrale Lage in Hamburgs Innenstadt mit guter Verkehrsanbindung (Bus & Bahn)
- Zuschuss zum Deutschlandticket & Bike-Leasing
- Effektives Gesundheitsmanagement (z.B. Gesundheitswoche, kostenfreie Sportprogramme & Wellhub)
- Bis zu 30 Tage Urlaub & regelmäßige Events für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter
- Abwechslungsreiches Betriebsrestaurant, kostenfreie Zeitschriften-Abos & diverse Vergünstigungen über Corporate Benefits
- Eine Kultur, in der Eigenverantwortung, Teamwork und Kreativität geschätzt werden und Du Gestaltungsspielraum für spannende und herausfordernde Aufgaben hast