Jobbeschreibung
Die Baugenossenschaft KOLPING eG steht seit vielen Jahren für sicheres, faires und nachhaltiges Wohnen in Hamburg. Wir sind ein verlässlicher Arbeitgeber mit klaren Werten, bieten moderne Arbeitsbedingungen und legen großen Wert auf ein kollegiales Miteinander.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie als
Sekretariat / Assiztenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
- Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft
- Organisation von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen
- Vor- und Nachbereitung von Sitzungen inkl. Protokollführung
- Erstellung, Bearbeitung und Ablage von Korrespondenz und Dokumenten
- Schnittstelle zu internen Abteilungen, Mitgliedern und externen Partnern
- Unterstützung bei Projekten und Sonderaufgaben der Geschäftsführung
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Industriekauffrau/-mann oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Berufserfahrung im Bereich Sekretariat oder Assistenz, idealerweise in der Wohnungswirtschaft
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke und Diskretion
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Hohe Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
- Tarifvertraglich geregelte Vergütung (13 Gehälter, nach 5 Jahren 14 Gehälter)
- 37-Stunden-Woche mit geregelten Arbeitszeiten
- Abwechslungsreiche Tätigkeit mit direktem Einblick in die Geschäftsleitung
- Sicheren Arbeitsplatz in einem traditionsreichen Unternehmen der Wohnungswirtschaft
- Angenehmes, kollegiales Arbeitsumfeld