Jobbeschreibung
Die ProVitako Marketing- und Dienstleistungsgesellschaft ist eine Genossenschaft mit Sitz in Berlin und einer Geschäftsstelle in Siegburg. Als bundesweit ausgerichtetes öffentliches Unternehmen sorgen wir als zentrale Beschaffungs-/Vergabestelle für die vergabesichere IT-Beschaffung unserer 54 Mitglieder – allesamt kommunale IT-Dienstleister.
ProVitako bündelt als zuverlässiger Partner damit deutschlandweit die Bedarfe der kommunalen Klientel an Informations- und Kommunikationstechnologie und schafft großvolumige Rahmenverträge mit Vorteilskonditionen für den direkten Abruf durch unsere Mitglieder und deren Träger.
Um unsere wachsende Organisation zu unterstützen, suchen wir für unser junges und engagiertes Team eine/n
Mitarbeiter*in im Vertrags- & Lieferantenmanagement (m/w/d)
mit Schwerpunkt Auftragsmanagement
in Siegburg (hybrid), Vollzeit (40h/Woche), ab sofort oder nach Vereinbarung
Als Teil des Teams Vertrags- & Lieferantenmanagement bei der ProVitako bist du die zentrale Ansprechperson rund um unsere Rahmenverträge mit Herstellern und Systemhäusern. Du sorgst mit Übersicht, Verbindlichkeit und einem offenen Ohr dafür, dass unsere Mitglieder schnell und reibungslos das bekommen, was sie brauchen – und das möglichst stressfrei für alle Beteiligten.
- Auftragsverwaltung im Rahmen aller Vertragsbeziehungen
- Kommunikation mit Mitgliedern und Lieferanten
- Monitoring von Vertragsvolumina und Lieferstatus
- Bearbeitung eingehender Anfragen, Bestellungen und Korrekturwünsche
- Erstellung, Nachhalten und Dokumentation von Bestellungen, Auftragsbestätigungen und Lieferavisen
Du bist bei uns das organisatorische Herzstück – mit Schnittstellen zu wirklich allen Bereichen innerhalb der ProVitako und enger Zusammenarbeit mit unserer Buchhaltung. Wenn du gerne Überblick hast und gerne in Bewegung bleibst: Here you go.
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein wirtschaftsnahes Studium
- Erfahrung in der Auftragsabwicklung oder vergleichbarem Umfeld
- Organisationsstärke und kaufmännisches Verständnis
- Kommunikationstalent und die Fähigkeit, auch bei vielen Bällen in der Luft freundlich, klar und verbindlich zu bleiben
- Zahlenaffinität und ein Blick fürs Detail
- Idealerweise Kenntnisse im öffentlichen Sektor oder zu Ausschreibungsverfahren (kein Muss – bring einfach Neugier mit!)
- Eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit im Kontakt mit unseren Mitgliedern und Geschäftspartnern – in Wort und Schrift auf Deutsch (GER-Niveau C1 oder Muttersprache)
Und noch wichtiger als dein CV: Du passt menschlich zu uns. Wir suchen keine Alleskönner*innen, sondern echte Teamplayer – mit Herz, Haltung und Humor.
- Ein hybrid arbeitendes, dynamisches Team mit echter Wertschätzungskultur
- Startup-Feeling mit ultimativer Sicherheit (öffentliche Trägerschaft)
- Moderne Führung auf Augenhöhe, Gestaltungsspielraum und flache Hierarchien
- 30 Tage Urlaub und attraktive Erfolgsprämie
- Zuschüsse zu Jobticket und Jobrad
- Möglichkeit zur Weiterbildung
- Büro fußläufig vom Bahnhof Siegburg/Bonn entfernt
- Regelmäßige Team- & Firmenevents (und ja, wir können auch feiern!)