Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Jobbeschreibung

Vollzeit Feldkirchen-Westerham Werde Teil unseres Teams. Die Gemeinde Feldkirchen-Westerham ist Arbeitgeber von rund 200 Beschäftigten und Auszubildenden. Wir bieten Leistungen nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst + zahlreiche freiwillige Leistungen (im Detail zu entnehmen bei „Wir bieten“), einen interessanten, anspruchsvollen und abwechslungsreichen Arbeitsplatz und ein gutes Arbeitsklima mit verschiedenen Gemeinschaftsveranstaltungen. Wir sind ein moderner und familienfreundlicher Arbeitgeber, weshalb sich Familie und Beruf jederzeit gut vereinbaren lassen. Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) Arbeitsbeginn zum schnellstmöglichen Zeitpunkt Arbeitsumfang 30 - 39 Std. pro Woche Vergütung abhängig von der Qualifikation und Eignung bis zur Entgeltgruppe 6 Befristung unbefristet Das Aufgabengebiet umfasst schwerpunktmäßig folgende Bereiche: Unterstützung der Geschäftsleitenden Beamtin und deren Stellvertretung Vertretung der Assistenz des Bürgermeisters Organisation von Meetings, Terminen und Koordination von Projekten und Zeitplänen Anordnungen von Rechnungen Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (VFA-K) oder eine vergleichbare abgeschlossene Ausbildung Du bringst insbesondere mit Kenntnisse der einschlägigen EDV-Programme (u.a. OK.PWS, AIDA PWS, Cipkom, Microsoft Office Produkte) Besonderes Organisationstalent koordiniertes und planvolles Arbeiten selbstständiges, eigenverantwortliches, kosten- und bürgerorientiertes Arbeiten auch bei Zeit- und Termindruck Teamfähigkeit klare und gewandte Ausdrucksfähigkeit in mündlicher und schriftlicher Form Freude am Umgang mit Menschen Von Vorteil sind Kenntnisse im Dokumentenmanagement idealerweise mit Kenntnissen des Anwenderprogrammes Regisafe Wir bieten: Eingruppierung und Leistungen nach dem TVöD Großraumzulage München i. H. v. 202,50 € + 50,00 € Kinderbeitrag pro Kind (Teilzeitkräfte anteilig); aktuell befristet bis zum 31.12.2028 vermögenswirksame Leistungen i. H. v. 40,00 € (Teilzeitkräfte anteilig) Jahressonderzahlung Leistungsorientierte Bezahlung (LoB) arbeitgeberbezuschusste Entgeltumwandlung arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge (Zusatzversorgung) einen modernen digitalen Arbeitsplatz mit Homeofficemöglichkeit gleitende Arbeits- und Rahmenzeiten 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche 24.12. und 31.12. sind arbeitsfreie Tage Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten ein konjunkturunabhängiges Beschäftigungsverhältnis JobRad (Bikeleasing) Bildschirmbrille Unterstützung bei der Wohnungssuche, sofern erwünscht Bewerber*innen mit Schwerbehinderung werden besonders berücksichtigt Haben wir dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns sehr auf deine Bewerbung! Gemeinde Feldkirchen-Westerham Personalstelle Ollinger Str. 10 83620 Feldkirchen-Westerham Du hast Fragen Fachliche Fragen Ines Bertozzi Tel.: 08063/9703-100 E-Mail: [email protected] Fragen zur Bewerbung und Personalrecht Johanna Reitmeyer und Helena Boger Tel.: 08063/9703-102 und -123 E-Mail: [email protected] Online-Bewerbung Mehr