Jobbeschreibung
Die Julius-Maximilians-Universität Würzburg zählt mit rund 25.000 Studierenden und 4.600 Beschäftigten zu den großen Universitäten Deutschlands mit einem breiten Fächerspektrum. Aus Forschung und Lehre sind Leistungen von weltweiter Bedeutung hervorgegangen.
Im Servicezentrum Studierende der Julius-Maximilians-Universität Würzburg sind zum nächstmöglichen Zeitpunkt zwei Stellen als
Sachbearbeiterin bzw. Sachbearbeiter (w/m/d)
für Zulassungs- und Immatrikulationsangelegenheiten
in Vollzeit zunächst befristet für zwei Jahre zu besetzen. Eine langfristige Zusammenarbeit wird angestrebt. Die Vergütung richtet sich nach dem TV-L (bis maximal E7).
- Beratung von internationalen Bewerberinnen und Bewerbern, Studierenden sowie Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern zu den rechtlichen und organisatorischen Fragen der diversen Bewerbungs- und Zulassungsverfahren in grundständigen, Master- und Promotionsstudiengängen,
- Beratung von internationalen Bewerberinnen und Bewerbern rund um Fragen zur Einschreibung,
- Bearbeitung der Anträge im Campus-Management-System,
- Prüfung der Qualifikationsvoraussetzungen zum Studium,
- Inhaltliche Pflege der einschlägigen Internetseiten.
- eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Beamtin oder Beamter der zweiten Qualifikationsebene, Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen, fachlicher Schwerpunkt nichttechnischer Verwaltungsdienst oder eine vergleichbare einschlägige Ausbildung,
- sehr gute Kenntnisse im Verwaltungsrecht sowie Erfahrung mit der praktischen Umsetzung,
- vertiefte Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift,
- gesicherte IT-Kenntnisse im Bereich der MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Power-Point) sowie Outlook,
- möglichst gute Kenntnisse in Typo 3,
- Freude am Umgang mit Menschen und gute Kommunikationsfähigkeit,
- Teamfähigkeit und Serviceorientierung.
- eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit,
- ein umfangreiches internes sowie externes Fort- und Weiterbildungsprogramm,
- die Möglichkeit von Telearbeit,
- flexible Arbeitszeiten im Rahmen der gleitenden Arbeitszeit.
Bei im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Schwerbehinderte bevorzugt eingestellt.
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