Jobbeschreibung

Die Niederlassung Aachen des Bau- und Liegenschaftsbetriebes des Landes Nordrhein‑Westfalen (BLB NRW) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt mehrere

Vertrags- und Claim­managerinnen / Vertrags- und Claim­manager (w/m/d) für das nachhaltige Nachtrags­management bei Bundesbau­maßnahmen

Der Bau- und Liegenschaftsbetrieb NRW ist Eigentümer, Vermieter und Betreiber fast aller Immobilien des Landes Nordrhein-Westfalen. Mit rund 4.000 Gebäuden, einer Mietfläche von etwa 10,3 Millionen Quadratmetern und jährlichen Mieterlösen von rund 1,6 Milliarden Euro bewirtschaften wir eines der größten und anspruchsvollsten Immobilienportfolios Europas. Mehr als 3.000 Beschäftigte arbeiten in der Zentrale in Düsseldorf und den sieben Niederlassungen. Wirken Sie mit bei der Umsetzung der Klimaneutralen Bundesverwaltung bis 2045! Gestalten auch Sie mit uns zusammen das klimaneutrale Immobilienportfolio des Bundes NRW! – Mehr Infos finden Sie auf unserer Internetseite.

Zu den spannendsten Arbeitsbereichen der gesamten Baubranche gehört der Bundesbau. Der Bundesbau im BLB NRW plant und baut vergleichbar mit einem großen Projekt­management­büro z. B. Bildungs­einrichtungen und Fachhochschulen, Verwaltungs­gebäude, Luftwaffen­kasernen, NATO‑Flugplätze oder Spezialgebäude der Bundespolizei. Als Teil unseres Teams entwickeln Sie hochmoderne, außergewöhnliche und einzigartige Projekte in NRW.

Die Abteilung Einkauf und Vertrags­management setzt sich aus den beiden Teams Einkauf und Vertrags‑​/Claim-Management zusammen. Das 13‑köpfige Team des Einkaufs begleitet unsere Maßnahmen bei der vergaberechts­konformen Durchführung der Liefer- und Werkverträge, von der Einleitung des Vergabe­verfahrens bis hin zur Zuschlags­erteilung. Die gemeinsame Bearbeitung zeichnet sich durch einen vertrauensvollen und wertschätzenden Austausch aus.

Ihr zukünftiges Team des Vertrags‑​/Claim-Managements besteht aktuell aus zwei Kollegen und berät sowie unterstützt unsere Projekt­teams bei der Vertrags­gestaltung, der Bewertung von Nachträgen und deren Anspruchs­grundlagen. Die Aufgaben­felder unterteilen sich aktuell in Projektsteuerungs­aufgabenfelder, in HOAI-Angelegenheiten sowie in den baubetrieblichen VOB‑Bereich.

Ihre Vorteile – Darauf können Sie sich freuen!

• Work-Life-Balance/Flexibilität: Bei uns können Sie flexibel zwischen 06:00 – 20:00 Uhr arbeiten, ohne feste Kernarbeitszeit und mit einem Gleitzeitkonto.
• Home-Office/Mobiles Arbeiten: Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, bis zu 60 % pro Woche mobil aus ganz Deutschland zu arbeiten.
• Sicherheit: Sie profitieren von einem unbefristeten und langfristig sicheren Arbeitsplatz mit attraktiven Rahmen­bedingungen.
• Onboarding: Sie starten ab dem ersten Tag mit einem individuellen Einarbeitungsplan und einem persönlichen Mentoring.
• Weiterbildung und Karriere: Wir unterstützen Sie über unsere interne Weiterbildungs­akademie und gestalten mit Ihnen individuell Ihren persönlichen und fachlichen Karriereweg.
• Betriebliche Altersvorsorge: Mit unserer betrieblichen Altersvorsorge VBL sichern Sie sich eine Basis­versicherung für eine lebenslange Betriebsrente.
• Nachhaltigkeit: Wir nehmen landesweit eine Vorbildfunktion bei Maßnahmen zur CO2‑Reduktion ein. Gestalten auch Sie mit uns zusammen das klimaneutrale Immobilien­portfolio des Landes NRW!
• Einzigartige Bauprojekte: Sie erhalten spannende Einblicke in die vielseitigen und außergewöhnlichen Bauprojekte des Landes NRW.

• Sie stärken die Position des BLB NRW für Angelegenheiten im Bundesbau gegenüber Auftragnehmern in vertraglicher Hinsicht
• Sie begleiten Bauprojekte im Rahmen eines präventiven Vertrags- und Claim-Managements und geben Hilfestellung bei der Formulierung von VOB‑konformem Schriftverkehr
• Sie beraten und unterstützen unsere Projekt­beteiligten bei der Vergabe von Verträgen für Freiberufliche Leistungen (z. B. AHO, HOAI, BGB) und Bauleistungen (VOB, BGB, VHB)

• Sie unterstützen die Projekt­teams bei der Führung von Vertrags- und Nachtrags­verhandlungen und in strittigen Fällen bei der Prüfung von Schlussrechnungen
• Sie analysieren mögliche Nachtrags­ursachen und entwickeln geeignete Gegen­maßnahmen zur Vermeidung bei künftigen baulichen Vorhaben (Lessons-Learned-Betrachtung)
• Sie unterstützen bei der Anpassung bestehender Vertragsmuster sowie Entwicklung innovativer Vertrags- und Vergabe­strategien

Sie besitzen ein abgeschlossenes Studium (Diplom​/​Bachelor​/​Master) der Fachrichtungen Ingenieurwesen, Architektur, Bauingenieurwesen, Wirtschafts­ingenieurwesen, Wirtschaftsrecht, Technische Gebäude­ausrüstung oder einer vergleichbaren Fachrichtung.

Weitere Anforderungen:

• Sie verfügen über eine mindestens dreijährige Berufserfahrung, idealerweise im Immobilien­management, im bautechnischen Bereich, im Vertrags­management, im Claim-Management oder in der Abwicklung von Bauvorhaben
• Sie verfügen über vertiefte Kenntnisse im Bauvertragsrecht (VOB, BGB), in der Kalkulation von Baupreisen sowie im Architekten- und Ingenieur­vertragswesen (AHO, HOAI)
• Idealerweise haben Sie bereits Erfahrungen im Vergaberecht und in der Bearbeitung baubetrieblicher Nachträge
• Microsoft-Office-Produkte können Sie sicher bedienen, darüber hinaus sind SAP‑Kenntnisse wünschenswert
• Sie zeichnet eine lösungs­orientierte Verhandlungs­führung, bereichsübergreifendes Denken sowie moderative Kommunikationsstärke aus
• Sie verfügen über ein hohes Maß an Teamfähigkeit, verbunden mit Proaktivität und Eigenverantwortlichkeit
• Sie bringen sichere Deutschkenntnisse mit, welche mindestens dem Sprachniveau C1 (fließend in Wort und Schrift) entsprechen
• Sie haben die Bereitschaft und Befähigung zur Führung eines Dienst‑Kfz sowie zu einer Sicherheits­überprüfung ‚Ü 1 bis Ü 3‘ nach dem Sicherheits­überprüfungs­gesetz NRW

Je nach persönlichen und betrieblichen Voraussetzungen ist für Tarifbeschäftigte ein Entgelt von der Entgeltgruppe E 12 bis zur E 13​ TV‑L (ca. 63.100,00 € – ca. 82.000,00 € jährlich) mit allen vereinbarten sozialen Leistungen (z. B. Betriebliche Altersvorsorge) möglich.
Eine statusgleiche Übernahme von beamteten Bewerber*innen ist bis zu einem Amt der Besoldungs­gruppe A 12 LBesO A möglich.

Was uns ausmacht:

Wir wünschen uns Menschen mit Leidenschaft und Persönlichkeit, die bei außergewöhnlichen Projekten mitwirken wollen. Der BLB NRW fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden und begrüßt deshalb Bewerbungen von Menschen, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung (§ 2 SGB IX) oder sexueller Identität. Wir begrüßen Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten Menschen und werden sie bei gleicher Eignung und vorbehaltlich gesetzlicher Regelungen bevorzugt berücksichtigen. Wir freuen uns zudem insbesondere über Bewerbungen von Frauen und bevorzugen diese nach Maßgabe des Landes­gleichstellungs­gesetzes. Die Stelle ist grundsätzlich auch in Teilzeit besetzbar.

Wir leben eine Unternehmenskultur der Offenheit, Diversität und Wertschätzung und schaffen so ein Umfeld, in dem sich das persönliche Potenzial bestmöglich entfalten kann.

Mehr