IT-Koordinator mit Führungsverantwortung & Digitalisierung (m/w/d)

zet:project. GmbH

Jobbeschreibung

Ab 01.11.2025 suchen wir eine:n IT-Koordinator:in mit Führungsverantwortung & Digitalisierung (m/w/d) in Vollzeit in Stuttgart.

Wir sind ZET, eine inhabergeführte Eventagentur mit einem klaren Fokus: Wir schaffen erlebbare Markenkommunikation mit Wirkung– live, hybrid & digital. Wir sind eine der führenden Agenturen in Europa und unsere Kund:innen sind die erfolgreichsten Player:innen ihrer Branchen. Wir agieren mit den beiden Gesellschaften zet:project. und zet:motion. aus unserem Büro in Stuttgart mit Projekten auf dem ganzen Globus. Freiheit und Verantwortung prägen unseren ZET-Spirit in einem familiären, wertschätzenden Team. Wir haben Spaß an unserer Arbeit und dem Miteinander. Damit wir auch betriebswirtschaftlich und organisatorisch auf höchstem Niveau bleiben, suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit zur Leitung unseres Controlling- und Informationssicherheitsbereichs.

Zukunft fängt mit ZET an.


In dieser Rolle sorgst Du dafür, dass unsere IT reibungslos läuft – heute und in Zukunft. Du hältst Ordnung im IT-Betrieb, findest Lösungen für technische Herausforderungen, treibst Automatisierung voran und bist erste Ansprechperson für Kolleg:innen, Dienstleister und Fachabteilungen:

  • Du bist zentrale Ansprechperson für IT-Störungen und verantwortest den 1st- und 2nd-Level-Support sowie den reibungslosen IT-Betrieb (Netzwerk, Server, Clients, Software, Benutzerverwaltung)

  • Dabei koordinierst du interne und externe Dienstleister und übernimmst die operative Steuerung von IT- und Infrastrukturprojekten – inklusive Zeit-, Budget- und Ressourcenmanagement

  • Du begleitest Digitalisierungsinitiativen, führst neue Systeme ein, entwickelst die IT-Landschaft strategisch weiter

  • Dabei behältst du stets die IT-Kosten im Blick, planst das Budget und identifizierst gezielt Einsparpotenziale

  • Du sicherst ein hohes Servicelevel durch Schulungen, Audits und Performance-Analysen, verantwortest das Lizenz- und Asset-Management und achtest auf Datenschutz, IT-Sicherheit und Systemverfügbarkeit

  • Du berichtest unmittelbar an die Geschäftsführung


  • Eine abgeschlossene IT-Ausbildung oder ein Studium im Bereich Informatik / Wirtschaftsinformatik – oder vergleichbare Erfahrung

  • Mehrjährige Berufspraxis im IT-Betrieb oder IT-Support

  • Erste Führungserfahrung ist ein Plus, aber kein Muss

  • Gute Kenntnisse in der Administration von IT-Infrastrukturen (z. B. Windows, Netzwerke, Cloud-Lösungen)

  • Interesse an Digitalisierung, Automatisierung und Prozessverbesserung

  • Strukturiertes, lösungsorientiertes Arbeiten mit hoher Eigenverantwortung, Kommunikationsstärke, und Hands-on-Mentalität

  • Hohes Maß an Selbstständigkeit und Einsatzbereitschaft

  • Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift


  • Eine abwechslungsreiche Rolle mit Verantwortung und Gestaltungsfreiraum

  • Ein vielseitiges und dynamisches Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien

  • Die Möglichkeit, eigene Ideen im Bereich Digitalisierung einzubringen und umzusetzen

  • Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten

  • Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge und zum JobRad

  • Firmen-Events & eigene Parkplätze

  • Flexible Arbeitszeiten und nach Absprache Homeoffice-Möglichkeiten

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