Sachbearbeitung Drittmittel (m/w/d)

Jobbeschreibung

Die 2021 gegründete UTN ist eine innovative Universität mit Schwerpunkt auf Künstlicher Intelligenz, interdisziplinärer Forschung und moderner Lehre. Mit flachen Hierarchien, digitalen Technologien und einer offenen, integrativen Kultur bietet sie ein zukunftsorientiertes Arbeitsumfeld. Der nachhaltige Campus in Nürnberg wird das Zentrum eines neuen Stadtviertels und Heimat für rund 6.000 Studierende. Die Metropolregion Nürnberg überzeugt mit hoher Lebensqualität, guter Verkehrsanbindung und attraktiven Lebenshaltungskosten.

Sachbearbeitung Drittmittel (m/w/d)

Du hast ein gutes Gespür für Zahlen, arbeitest strukturiert und behältst Fristen zuverlässig im Blick? In dieser Rolle begleitest du nationale und internationale Förderprojekte – von der Prüfung der Förderbedingungen über die Erstellung von Abrechnungen und Verwendungsnachweisen bis hin zur Pflege der Projektkonten in SAP. Ergänzend unterstützt du bei der Kostenkalkulation sowie in der Finanz- und Anlagenbuchhaltung und stehst Projektverantwortlichen bei wirtschaftlichen Fragen beratend zur Seite.

Klingt nach dir?
Dann bewirb dich jetzt über unser Bewerbungsportal und werde Teil einer einzigartigen Reise im Team Finance & Controlling. Gemeinsam bauen wir die Universität der Zukunft – mit deinem Talent und deinem Engagement.

• Fördermittelmanagement: Überwachung nationaler und internationaler Förderprojekte inklusive Fristenkontrolle, Prüfung von Förderbedingungen und Drittmittelverträgen sowie Kommunikation mit Fördermittelgebern
• Abrechnung und Verwendungsnachweise: Erstellung und fristgerechte Einreichung von Mittelabrufen, Zahlungsanforderungen und Verwendungsnachweisen in enger Abstimmung mit Projektleitungen und Departments
• SAP-Projektverwaltung und Buchhaltung: Anlage und Pflege von Förderprojekten in SAP, Überwachung von Buchungen (Personal-, Sach- und Reisekosten), Kontierung, Korrekturen sowie Laufzeitkontrolle
• Kostenkalkulation und Budgetplanung: Unterstützung bei der Erstellung von Finanzplänen und Kalkulationen, Ermittlung von Personal- und Sachkosten sowie Auswertung der Projektbudgets
• Unterstützung im Rechnungswesen und Auskunftserteilung: Mitwirkung in der Finanz- und Anlagenbuchhaltung, Pflege projektbezogener Unterlagen sowie Erteilung von Auskünften zu wirtschaftlichen Rahmenbedingungen und Förderregularien gegenüber Projektbeteiligten

Erforderlich:

• Eine erfolgreich abgeschlossene dreijährige Ausbildung in der Verwaltung, im kaufmännischen Bereich oder eine Weiterqualifizierung als Verwaltungsfachkraft (BL I) oder eine vergleichbare Qualifikation im Bereich Finanzen und Controlling
• Mehrjährige (mind. 2 Jahre) Berufserfahrung im Bereich Finanzen im öffentlichen Dienst
• Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdruckweise in Deutsch und gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise in Englisch
• Mindestens Grundkenntnisse in SAP S/4HANA
• Hohes Engagement und Belastbarkeit sowie zuverlässige, analytische und strukturierte Arbeitsweise und Teamfähigkeit sowie ein sicheres Auftreten

Wünschenswert:

• praktische Erfahrung und Kenntnisse im Zuwendungsrecht bzw. erste Erfahrungen in der Abwicklung von Drittmittelprojekten

• Attraktive Vergütung & Sicherheit
• Unbefristetes Arbeitsverhältnis im öffentlichen Dienst für langfristige Planungssicherheit
• Attraktive Vergütung nach Entgeltgruppe 9a TV-L (Je nach Stufe ab 3520,10 € brutto, *1)
• Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes: Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge (VBL) und Möglichkeit zur Entgeltumwandlung

• Work-Life-Balance & Flexibilität
• Flexible Arbeitszeiten und Mobile-Working-Optionen für eine optimale Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• 30 Tage Urlaub pro Jahr (bei einer 5-Tage-Woche) plus arbeitsfreie Tage am 24. & 31. Dezember
• Möglichkeit zur individuellen Arbeitszeitgestaltung: Die Stelle kann in Voll- oder Teilzeit besetzt werden

• Weiterentwicklung & Karriere
• Fort- und Weiterbildungsangebote, z. B. Sprachkurse und Fachseminare

• Arbeitsumfeld & Kultur
• Moderner, ergonomisch ausgestatteter Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Umfeld
• Kollegiales und motiviertes Team mit gelebter Du-Kultur
• Dynamisches Arbeitsumfeld mit abwechslungsreichen Herausforderungen an einer neu gegründeten Universität

• Corporate Benefits & Mitarbeiterangebote
• Zugang zu unserem Corporate Benefit Programm mit attraktiven Vergünstigungen und Mitarbeiterangeboten
• Regelmäßige Team-Events

• Mobilität
• Verkehrsgünstige Lage mit guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
• Kostenfreie Parkplätze, e-Ladesäulen, Diensträder
• Jobbike Bayern unser Dienstrad-Leasingprogramm

Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerbende werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt. Frauen werden gem. Art. 7 Abs. 3 Bayerisches Gleichstellungsgesetz zur Bewerbung aufgerufen.

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