Jobbeschreibung
Sie sind ein Organisationstalent und arbeiten gerne im Team? Dann sind Sie bei uns richtig!
Kaufmännische Assistenz / Sachbearbeiter / Disponent Werkstatt (m/w/d) in Teilzeit
(z. B. Bürokaufmann, Kaufmann für Büromanagement o. ä.)
Als kaufmännische Assistenz für unsere Werkstatt kümmern Sie sich um die Lagerverwaltung, prüfen die Rechnungen, dokumentieren die Werkstattarbeiten und verarbeiten die Daten in unserer Software.
Derzeit beschäftigen wir rund 170 Mitarbeiter:innen und wollen weiter wachsen.
Wir suchen Sie für 20 Wochenstunden – idealerweise mit Erfahrungen im Bereich Werkstatt, aber gerne auch, wenn Sie eine neue Herausforderung suchen!
- Durchführung von Bestellungen und Lagerverwaltung
- Dokumentation der in der Werkstatt durchgeführten Arbeiten
- Auftragsbearbeitung
- Verwaltung der Tankdaten
- Rechnungsprüfung
- Durchführung von Zulassungsverfahren
- Pflege von mitarbeiterbezogenen Daten (Zeiterfassung, Unterweisungen etc.)
- Allgemeine Büroverwaltung und -organisation
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
- Idealerweise erste Erfahrungen im Umfeld einer Werkstatt bzw. eines Kfz-Betriebs
- Professioneller Umgang mit aktueller Informationstechnik (hohe IT-Affinität) sowie gute Kenntnisse der MS Office-Programme
- Organisationsgeschick und ergebnisorientierte, strukturierte Arbeitsweise
- Gewissenhaftigkeit und Zuverlässigkeit
- Ausgeprägte Teamfähigkeit
- Vergütung nach Haustarif und volles 13. Gehalt
- Geregelte und familienfreundliche Arbeitszeiten (20 Wochenstunden) und 28 / 30 Tage Urlaub
- Faire Arbeitsbedingungen durch Haus-Tarifvertrag auf TVöD-Niveau
- Moderner und gut ausgestatteter Arbeitsplatz
- Arbeitgeberfinanzierte Zusatzversorgung
- Geldwerte Vorteile wie z. B. Jobrad, Essenszuschuss, Einkaufsrabatte …
- Diverse Gesundheits- und Beratungsangebote