Jobbeschreibung
Du möchtest ein engagiertes Team entlasten, das jeden Tag für Schutz, Struktur und neue Perspektiven für gewaltbetroffene Frauen und Kinder arbeitet? Du hast Spaß an Büroorganisation, Kommunikation und strukturierter Zuarbeit?
Dann freuen wir uns auf dich als Assistenzkraft an einem besonderen Ort: dem neuen Frauen- und Kinderschutzhaus von offensiv'91 e.V
offensiv'91 e.V. ist ein etablierter gemeinnütziger Träger mit rund 70 Mitarbeitenden im Berliner Bezirk Treptow-Köpenick. Seit 1991 setzen wir uns mit sozialen, pädagogischen und kulturellen Angeboten für Menschen ein, die in belasteten Lebenslagen Unterstützung brauchen mit besonderem Fokus auf Frauen, Kinder, Familien, Alleinerziehende und Geflüchtete.
Unsere Angebote reichen von Beratungsstellen, Zufluchtswohnungen und Familienhilfen bis zu Kindertagesstätten, Projekten der Demokratiearbeit und Angeboten für Migrant*innen. In unserer täglichen Arbeit steht das Ziel im Mittelpunkt, Teilhabe zu ermöglichen, Selbstbestimmung zu fördern und konkrete Unterstützung anzubieten zuverlässig, bedarfsgerecht und niedrigschwellig.
Im Fachbereich Frauen begleiten wir gewaltbetroffene Frauen und Kinder in akuten Krisen, beim Neubeginn und auf dem Weg in ein selbstbestimmtes Leben. Grundlage unserer Arbeit ist die Istanbul-Konvention sowie eine klare fachliche Ausrichtung im Sinne eines feministischen, menschenrechtsorientierten Gewaltschutzes.
Verwaltungsassistenz (w/d) im Frauen- und Kinderschutzhaus
Für den Aufbau und Betrieb des Frauen- und Kinderschutzhaus suchen wir eine organisatorische CoLeitung, die gemeinsam mit der fachlich pädagogischen Leitung die Gesamtverantwortung trägt und den Fokus auf Betriebsorganisation, Finanzen, Personalprozesse und Infrastruktur legt.
30 Std./Woche Ab sofort – teilweise remote möglich
Als Verwaltungssassistenz unterstützt du die Projektleitung und das gesamte Team des Frauen- und Kinderschutzhauses bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben des Arbeitsalltags.
Verwaltung und Büroorganisation
- Du erledigst die Korrespondenz und bist zuständig für die zentrale Annahme von Telefongesprächen
- Du bearbeitest Postein- und -ausgänge, organisierst Termine, pflegst Listen und bereitest Unterlagen vor
- Du führst die zentrale Ablage (analog und digital in Nextcloud) und pflegst das Projekt-Intranet
- Du übernimmst die Erfassung von Rechnungen und leitest sie an die richtigen Stellen
- Du hilfst bei der Formulargestaltung, Inventarverwaltung und kleineren IT-Problemlösungen im Haus
- Du organisierst Besprechungen, bereitest Sitzungen vor und kümmerst dich um Moderationsmaterial, Räume und Technik
Projektunterstützung
- Du wirkst mit an der Umsetzung administrativer Fördermittelauflagen
- Du unterstützt die Öffentlichkeits- und Social-Media-Arbeit im Projekt
- Du bringst eigene Ideen zur Weiterentwicklung von Arbeitsprozessen mit ein
- Du verfügst über Kenntnisse und Erfahrungen im Bereich Assistenz-/Sekretariatstätigkeiten, wie sie im Rahmen kaufmännischer oder verwaltender Berufsausbildungen vermittelt werden
- Du weißt um die Bedeutung einer respektvollen Haltung und wertschätzendem Umgang mit gewaltbetroffenen Frauen und Kindern
- Verschwiegenheit und ausgeprägte soziale Kompetenzen sind für Dich selbstverständlich
- Du hast einen ausgeprägten Sinn für Ordnung, Struktur und saubere Abläufe und gehst selbstständig an Aufgaben heran.
- Bestenfalls bringst Du erste Erfahrungen in der Arbeit mit gewaltbetroffenen Frauen und Kindern mit.
- Du bist sicher im Umgang mit digitalen Tools (z. B. MS Office, Cloud-Systeme)
Wir möchten, dass du deine Stärken bei uns entfalten kannst. Deshalb bieten wir dir:
- Sinnstiftende Tätigkeit: Dein Engagement verbessert unmittelbar die Lebenssituation von Frauen und Kindern
- Gestaltungsspielraum: Du hast die Möglichkeit die Arbeit des Frauen- und Kinderschutzhauses maßgeblich mitzugestalten und nach außen zu vertreten.
- Flexibilität: Flexible Arbeitszeiten, anteilig mobiles Arbeiten möglich
- Weiterentwicklung: Wir unterstützen Deine berufliche Entwicklung durch regelmäßige Weiterbildungen, Teilnahme an Workshops und Supervision.
- Wertschätzendes Arbeitsklima: Ein engagiertes, feministisch orientiertes Team mit klarer Haltung
- Transparentes Gehaltsmodell ähnlich TV-L Berlin (E8), inkl. Jahressonderzahlung • Zuschuss zum Jobticket (Deutschlandticket)
- Nach erfolgreicher Probezeit ist eine unbefristete Weiterbeschäftigung vorgesehen.