Jobbeschreibung
Die Kolpingwerk Dienstleistungs gGmbH
– eine Einrichtung des Kolpingwerkes Deutschland –
sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n
Sachbearbeiter*in (m/w/d) für die Personalabteilung
in Teil- oder Vollzeit, unbefristet.
Die Kolpingwerk Dienstleistungs gGmbH ist ein mittelgroßes Unternehmen, welches mit einem motivierten Team Dienstleistungen für das Kolpingwerk Deutschland sowie weitere Kund*innen übernimmt. Für unsere Personalabteilung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Sachbearbeiter*in (m/w/d):
- Sie führen die Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie Arbeiten im Rahmen der Zeitwirtschaft für unsere Kund*innen mit der Personalsoftware Sage HR Suite durch. Sie halten hierbei Fristen und Termine gegenüber Sozialversicherung, Finanzämtern und anderen Austauschpartnern ein.
- Sie sind verantwortlich für die Planung, Organisation und Durchführung des Bewerbungsmanagements in enger Abstimmung mit der Geschäftsführung.
- Sie erstellen in Abstimmung mit der Geschäftsführung Arbeitsvertragsunterlagen nach Muster und sind verantwortlich für die Erstellung von Arbeits- und Zwischenzeugnissen.
- Sie sind als Teil des Teams kompetente Ansprechperson für unseren Kund*innen und haben persönlichen, telefonischen und schriftlichen Kontakt zu diesen.
- Sie haben Freude und Ideen für die Weiterentwicklung der Abteilung.
- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder steuerfachliche Ausbildung.
- Sie haben (erste) Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
- Sie sind mit der Software Sage HR Suite vertraut oder haben bereits erste Erfahrung mit vergleichbaren Abrechnungsprogrammen.
- Sie verfügen gutes Know-how im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht.
- Sie wenden gerne moderne Bürokommunikation an und haben gute MS-Office Kenntnisse.
- Sie können selbstständig arbeiten, haben eine strukturierte Arbeitsweise und sind gleichzeitig belastbar und loyal. Ihr sicheres, freundliches und kollegiales Auftreten sowie Ihre Teamfähigkeit runden Ihr Profil ab.
- Eine Stelle mit Verantwortung und fachlicher Gestaltungsmöglichkeit, sowie einen modernen Büroarbeitsplatz mitten in Köln mit der Möglichkeit des mobilen Arbeitens.
- Eine leistungsgerechte attraktive Vergütung in Anlehnung an TVöD Bund sowie zusätzliche freiwillige Leistungen zur Altersvorsorge und Mobilität (deutschlandweites Jobticket und Angebot JobRad®).