Jobbeschreibung
Die GETEC PM Magdeburg ist als Immobiliendienstleister innerhalb der GETEC Gruppe auf das ganzheitliche Facility Management spezialisiert. Unser Portfolio umfasst die technische, infrastrukturelle und kaufmännische Verwaltung von Wohn- und Gewerbeimmobilien. Derzeit betreuen wir rund 1.800 Wohneinheiten mit über 90.000 m² Wohnfläche sowie gewerbliche Objekte mit mehr als 200.000 m² Nutzfläche. Mit 40 Mitarbeitenden zählen wir zu den führenden Immobilienmanagementunternehmen in Magdeburg. Unser Schwerpunkt liegt auf dem technischen Gebäudebetrieb, der effizienten Wartung und vorausschauenden Instandhaltung technischer Anlagen – mit dem Ziel, Betriebskosten zu optimieren und ressourcenschonende Lösungen umzusetzen. Wir verbinden technische Expertise mit nachhaltigen Strategien für einen zukunftsfähigen und wirtschaftlichen Immobilienbetrieb.
Für unseren Standort Magdeburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet und in Vollzeit:
Mitarbeiter Technische Verwaltung / Facility Management (w/m/d)
- Koordination und Steuerung von Service-Teams
Sie übernehmen die Organisation und Abstimmung von Wartungs- und Reparaturarbeiten. Dabei arbeiten Sie eng mit Handwerkern, Dienstleistern und internen Ansprechpartnern zusammen und sorgen für eine fristgerechte und effiziente Umsetzung. - Überwachung von Qualität, Terminen und Kosten
Sie behalten die Einhaltung von vertraglich vereinbarten Leistungen, Budgets und Zeitplänen im Blick und sichern durch Ihre sorgfältige Kontrolle die Zufriedenheit unserer Kunden. - Verantwortung für Instandhaltungsmaßnahmen
Ob kleinere Reparaturaufträge oder umfangreiche Projekte: Sie planen, dokumentieren und begleiten sämtliche Instandsetzungsmaßnahmen mit einem Fokus auf Funktionalität und Wirtschaftlichkeit. - Mitwirkung im Vertrags- und Wartungsmanagement
Sie wirken bei der Verwaltung zentraler Verträge mit, prüfen Service- und Wartungsvereinbarungen und unterstützen bei der Erstellung von Facility-Management-Verträgen. - Aktive Rolle im Facility Management
Sie bringen Ihr technisches Verständnis in die Planung und Umsetzung sämtlicher Maßnahmen im Gebäudebetrieb ein und entwickeln unsere Prozesse kontinuierlich mit weiter. - CAFM-Systempflege
Sie erfassen und pflegen Daten in unserem CAFM-System, analysieren technische Anlagen und helfen bei der digitalen Verwaltung und Optimierung unserer Objekte. - Kostenkontrolle und Rechnungsprüfung
Sie prüfen und geben Rechnungen frei und unterstützen so eine transparente und zuverlässige finanzielle Steuerung.
- Technisches oder kaufmännisches Fundament
Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich Facility Management oder Immobilienwirtschaft ODER Sie haben eine abgeschlossene technische Ausbildung, z. B. im Bereich Elektrotechnik, idealerweise mit mehrjähriger Berufserfahrung im technischen Gebäudemanagement. - Kenntnisse gesetzlicher Vorgaben
Sie kennen sich mit gesetzlichen Wartungszyklen, Betreiberpflichten und Prüfpflichten aus und wenden dieses Wissen sicher in der Praxis an. - Erfahrung im Controlling und Vertragswesen
Idealerweise bringen Sie Erfahrung in der Steuerung von Budgets, im Rechnungswesen und in der Arbeit mit Wartungsverträgen mit - gerne im Kontext von Facility Management oder einem vergleichbaren technischen Umfeld. - Sicherer Umgang mit MS Office
Sie arbeiten routiniert mit Word und Excel und setzen diese Programme gezielt für Ihre tägliche Arbeit ein. - Mobil und einsatzbereit
Sie verfügen über einen gültigen Führerschein der Klasse B.
- Ausgeprägte Team-Atmosphäre und flache Hierarchien innerhalb unseres Familienunternehmens.
- Flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeit.
- Attraktive Vergütung und Urlaubsgeld.
- Prämien nach Vereinbarung.
- Zielgerichtete Weiterbildungsangebote.
- Gesundheitsprogramme wie z.B. regelmäßige Bewegungspausen mit einem Personaltrainer.
- Kostenlose Parkmöglichkeiten am Firmensitz.
- Regelmäßige Firmenevents und Teambuilding-Aktivitäten.