Jobbeschreibung
Die RUD. PREY Maschinenbau GmbH & Co. KG – kurz PREY Fire Fighting – ist ein mittelständisches, über 133 Jahre junges Familien- und Traditionsunternehmen für Feuerwehrtechnik und Maschinenbau und wird mittlerweile in der vierten Generation und 100%igem Besitz der Gründerfamilie geführt. Wir entwickeln, fertigen, errichten und betreuen Sonder- und Standardanlagen in den B2B- und B2C-Bereichen für Absatzmärkte weltweit.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unsere Vertriebs- und Projektabteilung am Standort Kiel einen:
Sachbearbeiter Auftragsabwicklung / Projektmanagement – Maschinenbau / Sonderanlagenbau (m/w/d)
- Sie überwachen und steuern die zuvor im ERP-System angelegten Neubau- und Modernisierungsprojekte hinsichtlich der Terminvorgaben, Kosten und Qualität.
- Sie sind während der Auftragsabwicklungsphase erste/-r Ansprechpartner/-in sowohl für unsere Kunden (überwiegend aus der öffentlichen Hand) und deren Planungs- und Ingenieurbüros als auch für unsere internen Abteilungen, beantworten die auflaufenden Fragen und dokumentieren dabei den gesamten Projektfortschritt.
- Sie bearbeiten Neubau- und Modernisierungsangebote aufgrund von Ausschreibungen im Geltungsbereich der VOB oder der UVgO sowie direkten Kundenanfragen und versenden diese.
- Sie sind die Schnittstelle für unsere Kunden bei Gewährleistungsmängeln, tragen Sorge dafür, dass diese zügig abgearbeitet werden und verfolgen diese aktiv.
- In Ihrer Verantwortung liegen außerdem die Prüfung und ordnungsgemäße Abrechnung der erbrachten Leistung an unsere Kunden.
- Sie übernehmen die Pflege unserer Stamm- und Kundendaten.
- Sie erstellen Analysen, Angebots- und Auftragsabschlussstatistiken.
- Sie verfügen über eine abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung aus dem Bauhandwerk oder der Industrie, sind staatlich geprüfte/-r Bautechniker/-in, Meister/-in (m/w/d) oder haben eine vergleichbare Qualifikation.
- Sie besitzen ein gutes technisches Verständnis und haben Erfahrungen in der Projektsteuerung.
- Sie konnten bereits Berufserfahrungen in der kaufmännischen Sachbearbeitung und in der Auftragsabwicklung sammeln.
- Sie haben Erfahrung im Umgang mit Ausschreibungsdatenbanken und können über diese Angebote bearbeiten und versenden.
- (Erste) Erfahrungen im Bereich Maschinen- oder Sonderanlagenbau sind wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich.
- Sie arbeiten gerne im Team und freuen sich darauf, mit Ihrer verbindlichen und verlässlichen Art unsere Kunden zu unterstützen.
- Sie verfügen über sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Wir bieten Ihnen eine der Position und den Anforderungen entsprechende, leistungsorientierte Vergütung, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, gute Sozialleistungen, 30 Tage Urlaub sowie eine interessante Tätigkeit in einem international erfolgreich expandierenden, mittelständischen Unternehmen.
- Sie finden bei uns modern gestaltete, neu ausgestattete Arbeitsplätze von höchstem ergonomischem Standard.
- In einem offenen und respektvollen Umfeld integrieren wir Sie in ein hoch motiviertes Team und garantieren somit einen problemlosen Start in Ihr neues Tätigkeitsfeld.
- Sie arbeiten in spannenden Projekten und sammeln Erfahrungen für Ihre persönliche Weiterentwicklung in einem interessanten Arbeitsumfeld.
- Wir arbeiten mit flachen Hierarchien in einem offenen Miteinander.
- Wir feiern tolle Sommerfeste und Weihnachtsfeiern.
- Durch unseren Standort ermöglichen wir eine gute Erreichbarkeit mit eigenen Parkplätzen, überdachtem und überwachtem Fahrradständer mit Ladestation sowie eigener Bushaltestelle direkt vor der Tür.