Kaufmännischer Sachbearbeiter Telefonzentrale (m/w/d)

Jobbeschreibung

Werden Sie Teil unseres Teams als Sachbearbeiter/in für die Telefonzentrale (m/w/d) in Vollzeit und bringen Sie Ihre Fähigkeiten in eine abwechslungsreiche und erfüllende Aufgabe ein!

Sind Sie auf der Suche nach einer sinnstiftenden Tätigkeit in Vollzeit, bei der Sie Ihre Kommunikationsfähigkeit und Ihr Organisationstalent voll einsetzen können? Sie mögen organisatorische Herausforderungen und haben Freude am Umgang mit Menschen?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bei der ABACUS-Nachhilfeinstitut Meyer GmbH in Haan!

Über die ABACUS-Nachhilfeinstitut Meyer GmbH:

Seit über 25 Jahren unterstützen wir als Familienunternehmen in zweiter Generation Schülerinnen und Schüler mit professioneller Einzelnachhilfe zu Hause. Gemeinsam mit erfahrenen und qualifizierten Nachhilfelehrkräften und einem motivierten Verwaltungs- und Organisationsteam setzen wir uns für den Lernerfolg unserer Schülerinnen und Schüler ein.


  • Ansprechpartner/in unserer Telefonzentrale
  • Annahme und Weiterleitung eingehender Anrufe
  • Selbstständige Bearbeitung von Büro- und Organisationsaufgaben
  • Erstellung und Bearbeitung von Geschäftskorrespondenzen (insb. E-Mails)
  • Erfassung und Pflege von Schüleranmeldungen und Nachhilfekräften in unserer Datenbank
  • Koordination von Schülern und Nachhilfelehrkräften sowie Terminmanagement
  • Organisation und Betreuung des Bewerbungsprozesses für neue Nachhilfelehrkräfte
  • Persönlicher und insbesondere telefonischer Kontakt mit Nachhilfekräften, Kunden und Geschäftspartnern des Instituts

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch Erfahrung im Büro- oder Verwaltungsbereich
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeit
  • Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Freude am telefonischen Kontakt
  • Souveränes und gewandtes Auftreten am Telefon sowie Teamfähigkeit
  • Ausgeprägtes Organisationsvermögen, auch unter hoher Belastung
  • Strukturierte, selbstständige und ergebnisorientierte Arbeitsweise

  • Spannende und sinnstiftende Aufgaben in einem abwechslungsreichen Tätigkeitsfeld
  • Langfristige Zusammenarbeit in einer sicheren, unbefristeten Festanstellung
  • Vollzeitstelle (38 bis 40 Stunden/Woche) von Montag bis Freitag
  • Ein kollegiales, motiviertes Team
  • Ein wertschätzendes und angenehmes Arbeitsumfeld
  • 30 Tage Urlaub pro Jahr
  • Mitarbeiterevents
  • Kostenfreie Getränke im Büro
  • Gute Verkehrsanbindung
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