Jobbeschreibung

Assistenz (m/w/d) der Stabsstellenleitung Wirtschaftsförderung

Unsere Stadt geht in die Zukunft – gehen Sie mit? Heilbronn am Neckar ist das dynamische Oberzentrum der Region Heilbronn-Franken. Seien Sie dabei, wenn wirtschaftliche Stärke auf Bildungsvielfalt, kulturelle Energie und soziales Engagement trifft, und gestalten Sie mit uns das Heilbronn von morgen.

Die Assistenzstelle ist unmittelbar der Leitung der Stabsstelle Wirtschaftsförderung zugeordnet und unterstützt diese vorrangig in administrativen sowie organisatorischen Angelegenheiten.

Ihr wichtiger Beitrag

• Sie organisieren den Büroalltag der Stabsstellenleitung (inklusive Terminorganisation, -vorbereitung und -nachbereitung sowie Besucherbetreuung) eigenverantwortlich.
• Sie koordinieren und überwachen Termine, Fristen und Aufgaben.
• Sie erledigen allgemeine administrative Tätigkeiten und übernehmen Sonderaufgaben der Stabsstellenleitung.
• Sie organisieren und übernehmen die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Sitzungen einschließlich der Protokollführung.
• Sie unterstützen als Assistenz bei Verwaltungsprozessen sowie der Pflege von Website und Social Media und sind verantwortlich für die inhaltliche Zuarbeit und Erstellung von Entscheidungsvorlagen und Präsentationen.
• Sie übernehmen die Vertretung im Vorzimmer des Ersten Bürgermeisters.

Was Sie mitbringen sollten

• Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement mit entsprechender Verwaltungserfahrung bzw. eine vergleichbare Qualifikation im Sinne des Aufgabengebietes.
• Sie verfügen über mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariats- / Assistenzbereich, idealerweise im öffentlichen Dienst.
• Sie haben ein sehr gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift.
• Sie wenden die modernen Techniken der Bürokommunikation versiert an, einschließlich der MS-Office-Programme sowie der Grafik- und Präsentationsprogramme und des Internets.
• Sie sind teamfähig, flexibel, können gut organisieren und schätzen eine abwechslungsreiche Tätigkeit.
• Sie zeichnen sich durch Loyalität und Diskretion aus.

Was wir Ihnen bieten

• HONORIERUNG IHRER LEISTUNG: Wir bezahlen Ihnen ein transparentes Gehalt nach Entgeltgruppe 8 TVöD und bieten für Tarifbeschäftigte eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung.
• WERTSCHÄTZUNG: Wir bieten einen respektvollen und freundlichen Umgang, zugewandte Führung sowie offene und motivierte Teams. Wir investieren in das Wohl unserer Mitarbeitenden durch ein umfassendes betriebliches Gesundheitsmanagement.
• KOMFORTABLE ANBINDUNG: Wir leben Klimaschutz und bieten Ihnen u. a. als Jobticket ein Deutschlandticket mit einem monatlichen Eigenanteil von 5 Euro und das Leasing eines JobRads an.
• FLEXIBILITÄT: Wir fördern flexible Arbeitszeitmodelle und unterstützen, wo es dienstlich möglich ist, durch mobile Arbeitsformen, wie z. B. Homeoffice. Wir sind ein familienbewusster Arbeitgeber und die Vereinbarkeit von Beruflichem und Privatem ist uns wichtig.
• PERSÖNLICHE WEITERENTWICKLUNG: Unser umfassendes Angebot an Fort- und Weiterbildungen trägt zu Ihrer fachlichen und persönlichen Entwicklung bei. Es erwartet Sie ein vielfältiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet in einem ansprechenden Arbeitsumfeld.

Informationen zur Bewerbung

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung!

Mit nur ein paar wenigen Klicks können Sie Ihre Bewerbungsunterlagen ganz einfach über unser Onlineportal unter Angabe der Kennziffer 2025.106.0001 bis spätestens 28. September 2025 einreichen.

Die eingereichten Unterlagen werden nach Abschluss des Verfahrens gelöscht bzw. vernichtet. Für Fragen stehe ich, Herr Haun, Telefon 07131 56-4784, gerne zur Verfügung.

Die Stelle kann grundsätzlich in Teilzeit besetzt werden. Für vollzeitnahe Teilzeit und Tandembewerbungen sind wir offen. Die Stadt Heilbronn fördert die berufliche Gleichstellung aller. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Stadt Heilbronn | Personal- und Organisationsamt | Titotstr. 7–9 | 74072 Heilbronn | www.heilbronn.de

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