Jobbeschreibung
Lichtpunkt e.V. ist ein Traumatherapie- und Psychosoziales Zentrum in Hamburg Altona, das mit einem multimodalen und ganzheitlichen Ansatz traumatisierten und psychisch belasteten Geflüchteten Wege zurück in ein selbstbestimmtes und angstfreies Leben ermöglichen möchte.
Unser interdisziplinäres Team aus erfahrenen Psychotherapeut*innen, Sozialarbeiter*innen, Fachärzt*innen und Sprachmittler*innen arbeitet trauma- und kultursensibel.
Mit jährlich über 170 Klient*innen leistet Lichtpunkt einen wichtigen Beitrag zur psychosozialen Versorgung geflüchteter Menschen in Hamburg.
- Vertretung und Unterstützung der Personalbereichsleitung in strategischen und operativen Fragen
- Steuerung und Optimierung von Personalprozessen: Vertragswesen, Onboarding, Zeiterfassung, Abwesenheitsmanagement, Unterstützung im Recruiting inkl. Stellenausschreibungen, Bewerberkommunikation + Auswahlverfahren
- Betreuung von Honorarkräften inkl. Vertragsgestaltung, Abrechnung und Dokumentation
- Diversity Management: Schaffung eines inklusiven Arbeitsumfelds
- Vertretung und Unterstützung in der Finanzverwaltung: u.a. Buchhaltung, Kostenkontrolle und Mitwirkung bei der Budgetplanung, z.B. bei Förderanträgen
- Mitarbeit bei der Erstellung statistischer Kennzahlen im Berichtswesen
- Fortlaufendes Qualitätsmanagement unserer gemeinnützigen Organisation, sowie Qualitätssicherung in administrativen Prozessen, inkl. Datenschutz
- Mitgestaltung der Gesundheitsförderung und Burnout-Prävention im Team
- Sicherstellung der Einhaltung arbeitsrechtlicher, datenschutzrechtlicher und organisatorischer Standards
- Studium in Gesundheitsmanagement, Sozialmanagement, Personalwesen oder vergleichbarer betriebswirtschaftlicher Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung im Personalwesen, im Verwaltungs- oder Finanzbereich -idealerweise im Non-Profit-/Sozialbereich
- Kenntnisse im Arbeitsrecht, Vertragswesen und in der Abrechnung von Personal- und Honorarkosten
- Erfahrung im Finanz- und Rechnungswesen, Kostenkontrolle und im Umgang mit Fördermitteln wünschenswert
- Eine offene und wertschätzende Arbeitsatmosphäre mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
- Verantwortungsvolle Position mit Gestaltungsspielraum und vielseitigen Aufgaben
- Kurze Wege, direkte Kommunikation
- Flexible Arbeitszeiten, eine leistungsgerechte Vergütung in Anlehnung an TV-L sowie Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie Raum für eigene Ideen
- Regelmäßige Teamsitzungen, Supervision und eine offene Feedbackkultur
- Gemeinsame Aktivitäten wie Teamtage oder Jahresausklang-Feiern