Jobbeschreibung
Wir suchen DICH – Office Manager / Teamassistenz / Sekretariat (m/w/d)
Wir sind eine erfolgreiche, stetig wachsende Steuerberatungsgesellschaft mit über 30 Jahren Erfahrung und mehr als 25 motivierten Kolleginnen und Kollegen. Gemeinsam begleiten wir nationale und internationale Mandanten – kompetent, engagiert und mit Freude an unserer Arbeit.
Damit unser Team weiterhin reibungslos funktioniert, suchen wir Dich als Office Manager / Assistenz / Sekretär (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit (mind. 35 Std./Woche).
Warum wir zueinander passen
- Wir bieten Dir ein stabiles Arbeitsumfeld in einer zukunftssicheren Branche.
- Ein freundliches Team, das sich gegenseitig unterstützt und Wert auf ein respektvolles Miteinander legt.
- Heimatgefühl & Sicherheit – durch langjährige Mandantenbeziehungen und eine gelebte Kultur des Zusammenhalts.
- Moderne Büroräume und eine Arbeitsumgebung, in der man sich wohlfühlen kann.
- Assistenz & Organisation: Empfang, Telefonzentrale, E-Mail-Korrespondenz, Termin- und Kalendermanagement, Erstellung von Rechnungen und Schriftstücken.
- Office-Management: Koordination von Post- und Schriftverkehr, Organisation von Meetings und Besprechungsräumen, Verwaltung des Office-Inventars.
- Facility & Dienstleister-Management: Ansprechpartner für externe Partner, Organisation und Koordination von Dienstleistern.
- Unterstützung des Teams & der Geschäftsleitung bei administrativen Aufgaben und internen Abläufen.
- Mehrjährige Berufserfahrung im Office-Management, Sekretariat oder als Assistenz.
- Organisationstalent & Hands-on-Mentalität – Du behältst den Überblick, packst an und denkst mit.
- Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise sowie ein freundliches, souveränes Auftreten.
- Kommunikationsstärke & Teamgeist – auf Dich kann man sich verlassen.
- Sicheren Umgang mit MS Office, idealerweise erste Kenntnisse in DATEV.
- Freude daran, ein Büro so zu organisieren, dass sich alle wohlfühlen.
- Flexible Arbeitszeitgestaltung - um alles unter einen Hut zu kriegen.
- Absolut faires Marktgehalt – das war noch nie ein Knackpunkt bei uns.
- Erfolgsbeteiligung – wenn es uns gut geht, dann gilt das fürs gesamte Team.
- Urlaub – 30 Tage kannst du gerne verplanen.
- TEAM – wir machen regelmäßig Teamevents, die einfach Spaß machen.
- Modernes Arbeitsumfeld und selbstverständlich gibt es Getränke zur freien Verfügung.
- Unterstützung für eine kontinuierliche Weiterbildung – das ist für uns selbstverständlich.