Jobbeschreibung
Die DSV Immobilien Service GmbH & Co. KG gehört zur DSV-Gruppe, dem spezialisierten Dienstleister für die Sparkassen-Finanzgruppe. Wir vereinen die Kompetenzen des Facility Managements und des Event Services der DSV-Gruppe unter einem gemeinsamen Dach. Als DSV-gruppeninterner Full-Service-Dienstleister stellen wir den Gebäudebetrieb an den verschiedenen Standorten sicher. Die Kompetenzen und Leistungen erbringen wir in drei Fachbereichen – im infrastrukturellen, kaufmännischen und technischen Gebäudemanagement. Im Event Service übernehmen wir die Konzeption, Planung und Durchführung von Veranstaltungen aller Art für unsere Kunden aus der Sparkassen-Finanzgruppe, der DSV-Gruppe sowie für den Drittmarkt einschließlich diesbezüglich anfallender Produktionen und Dienstleistungen.
Diese Stelle möchten wir in Teilzeit (70%) besetzen. Die Position ist zunächst auf 2 Jahre befristet.
Die Tätigkeit ist vor Ort auszuüben. Einsatzzeiten sind Mo- Fr: 6:45- 19:15 Uhr, nach Dienstplan.
- Freundlicher und aufmerksamer Empfang von Mitarbeitenden, Gästen und Besuchern sowie repräsentative Ansprechperson als Visitenkarte der DSV-Gruppe
- Ausgabe und Administration von Besucherausweisen sowie Durchführung der Einlasskontrolle
- Ausgabe/Rücknahme von Betriebsmitteln
- Führen von Besucherlisten und Fremdhandwerkerlisten im Gebäudeleitsystem
- Bedienen und Überwachen von technischen Anlagen, z.B. der Einbruch- und Brandmeldeanlage; Weitergabe von Störungen
- Annahme und Weiterleitung von Telefongesprächen und Bearbeitungen/Weiterleitung von Mails z.B. Besucheranmeldungen
- Übernahme allgemeiner administrativer Tätigkeiten und weiterer Services des Ressorts Facility Management
- Abgeschlossene Berufsausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position im Bewachungs- oder Hotelgewerbe.
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Fremdsprachen von Vorteil
- Gute EDV-Kenntnisse (MS-Office).
- Gepflegtes, sicheres und höfliches Auftreten
- Hohe Einsatzbereitschaft und Flexibilität z.B. wechselnde Arbeitszeiten gemäß Dienstplan
- Zuverlässigkeit
- Prozessorientiertes Arbeiten
- Sportangebote
- Kantine
- Individuelle Weiterbildung
- Firmenevents
- Urlaubstage plus
- Keine vertragliche Probezeit
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