Jobbeschreibung
Finance & Controlling Manager (m/d/w)
MOSAIQ GmbH
Stuttgart
Vollzeit
Homeoffice möglich
Wer wir sind: MOSAIQ schafft als Digitalagentur ganzheitliche Erlebnisse, die ebenso emotional wie erfolgreich sind. Dafür verbinden wir Branding, Customer Experience und Technologie, ergänzt um ganzheitliches Online-Marketing und Leadgewinnung mit unserer Schwesteragentur Funntastic. Mit 50 Digital Natives begleiten wir bekannte Unternehmen wie Porsche, SAP und die PSD Bank sowie starke B2B-Marken wie OPTIMA Packaging, FEIN Elektrowerkzeuge oder KaVo Dental.
Für unsere beiden Agenturen MOSAIQ und Funntastic suchen wir ab sofort eine/n Finance & Controlling Manager (m/w/d).
Sebastian Bosch
MOSAIQ GmbH Geschäftsführer
„Wir möchten, dass unsere Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen morgens gerne ins Büro kommen, dass sie sich wohlfühlen, sich entfalten, ihre Leidenschaften leben können. Dass sie die Arbeit und die Rahmenbedingungen mitbestimmen können, sich mit ihren Gaben und Talenten ins Unternehmen einbringen und uns alle damit bereichern und Teil des gemeinsamen MOSAIQs werden.“
- Finanzplanung & Controlling: Erstellung, Pflege und Weiterentwicklung von Kosten- und Budgetplänen für beide Agenturen; regelmäßige Soll-Ist-Analysen sowie Ableitung von Handlungsempfehlungen für die Geschäftsführung.
- Monats- und Jahresabschlüsse: Vorbereitende Arbeiten für Steuerberater und Wirtschaftsprüfer, inklusive Abstimmung der Konten und Dokumentation relevanter Geschäftsvorfälle.
- Liquiditätsmanagement: Überwachung der Zahlungsströme, Sicherstellung einer gesunden Liquiditätsplanung und aktives Forderungsmanagement.
- Rechnungswesen: Verantwortung für Rechnungsstellung, Mahnwesen, Fremdkostenabrechnung sowie Überwachung und Freigabe von Eingangsrechnungen.
- Kennzahlen & Reporting: Aufbau und Pflege von aussagekräftigen Reportings und KPIs für das Management sowie Mitwirkung bei der Weiterentwicklung von Controlling-Instrumenten.
- Schnittstellenmanagement: Enge Abstimmung mit Steuerberatern, externen Partnern und internen Teams, um reibungslose Finanz- und HR-Prozesse sicherzustellen.
- Personalnahe Finanzprozesse: Vorbereitung der Gehaltsabrechnungen, Betreuung betrieblicher Altersvorsorge sowie Unterstützung bei Personal-Ein- und Austritten.
- HR-Administration:Erstellung und Pflege von Arbeitsverträgen, Bearbeitung von An- und Abmeldungen sowie Verwaltung relevanter Personalunterlagen.
- Prozessoptimierung: Kontinuierliche Verbesserung von kaufmännischen und administrativen Abläufen, um Effizienz und Transparenz zu steigern.
- Ein abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaft, Finance, Controlling oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Finanzen.
- Mehrjährige Berufserfahrung im Finanz- und Rechnungswesen, idealerweise mit Fokus auf Controlling in einem dynamischen Umfeld (z. B. Agentur, Dienstleistung oder Mittelstand).
- Fundierte Kenntnisse in Buchhaltung, Rechnungsstellung, Kostenechnung und Budgetplanung.
- Erste Erfahrung in administrativen Personalaufgaben wie Vertragswesen, An- und Abmeldungen sowie Pflege von Personalstammdaten.
- Sicherheit im Umgang mit gängigen Controlling- und Finanztools sowie sehr gute Excel-Kenntnisse.
Analytisches Denken und die Fähigkeit, komplexe Zahlen in klare Handlungsempfehlungen zu übersetzen. - Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise und Freude daran, Prozesse aktiv mitzugestalten und zu optimieren.
- Kommunikationsstärke und Teamorientierung für die enge Zusammenarbeit mit Geschäftsführung, Projektmanagement und externen Partnern.
- Hohe Vertrauenswürdigkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Finanz- und Personaldaten.
- Homeoffice Bis zu 80% pro Woche kannst du von zuhause aus arbeiten. 100% sind nach Absprache auch möglich.
- Zentraler Standort Unser Büro liegt am Stuttgarter Charlottenplatz - zahlreiche Restaurants und eine gute ÖPNV-Anbindung.
- Teamevents Von der Weihnachtsfeier bis zum Hüttenwochenende: jedes Jahr gibt's zahlreiche Events.
- Urban Sports Club Wir sponsern deine Mitgliedschaft! So kannst du dich in deiner Freizeit beim Yoga, Fitness oder Schwimmen auspowern.
- Weiterbildung Kreativen Austausch über alle Units hinweg sowie zahlreiche Fortbildungen gehören bei uns dazu.
- Tolle Kollegen Ob alt oder jung, junior oder senior - wir arbeiten gerne zusammen und schreiben Teamwork groß!
- Food & Drinks Getränke, Süßigkeiten und ein wöchentlicher Mittagstisch lassen keine Wünsche offen.
- Ausstattung Mac, Windows oder doch was ganz anderes: Du hast die Wahl!