Jobbeschreibung
Ihre Zukunft bei uns
Wir sind eine der führenden Universitätskliniken in Deutschland und vernetzen Forschung, Lehre und Krankenversorgung auf Spitzenniveau. Darum ist auch vieles bei uns eine Nummer größer: das Spektrum an spannenden Entwicklungsmöglichkeiten. Die grenzenlose Offenheit, mit der hier Spezialistinnen und Spezialisten aus der ganzen Welt zusammenarbeiten. Oder unser Einsatz als Arbeitgeber, alle Beschäftigten so gut wir können, dabei zu unterstützen, den Beruf mit ihren Zielen und Lebenssituationen in Einklang zu bringen.
Das ist die Uniklinik Köln: Alles, außer gewöhnlich.
Zur Unterstützung unseres stark wachsenden Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt:
Mitarbeiter/in für die Administration der virologischen Diagnostik (w/m/d)
Virologie
TV-L 38,5 Std./Woche
zunächst befristet für 2 Jahre
Vergütung nach TV-L bis EG 9
Ihre Zukunft im Detail
Das Institut für Virologie (Direktor: Prof. Dr. Florian Klein) versorgt das gesamte Universitätsklinikum und weitere Partnereinrichtungen mit virologischer, serologischer und molekularbiologischer Diagnostik. Zudem sind wir auf die Erforschung von Viren und deren Abwehr durch das menschliche Immunsystem sowie auf die Entwicklung neuer Therapieansätze spezialisiert.
- Administration im Sekretariat der virologischen Diagnostik
- Empfang und Betreuung von Besuchern und Handwerkern
- Probenannahme, elektronische und manuelle Probenerfassung im Laborinformationssystem
- Dokumentenarchivierung
- Dokumentation und Versand von Proben
- Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben
- Ansprechpartner/in für telefonische und elektronische Rückfragen der einsendenden Kliniken und externen Partner
- Schnittstelle zu und Kommunikation mit den relevanten Verwaltungs- und Abrechnungsabteilungen
- Durchführung der Leistungsabrechnung
- Bestellung von Büromaterialien und Verwaltung der Lagerbestände
- Selbstständige Erledigung von Korrespondenzen
- Abgeschlossene Berufsausbildung zur / zum Medizinischen Fachangestellten bzw. Arzthelfer/in oder anderweitige Berufsausbildung bevorzugt im kaufmännischen oder verwaltungstechnischen Bereich (MFA bevorzugt)
- Erfahrung im Bereich Anmeldung, Empfang, Praxismanagement ist von Vorteil
- Sehr gute Kommunikation, professionelles und stets freundliches Auftreten
- Sehr gute Fähigkeit zur Organisation
- Sorgfältiges, strukturiertes und lösungsorientiertes Arbeiten
- Hohes Maß an Engagement und Teamfähigkeit
- Sie haben Freude an der Zusammenarbeit mit Projektpartnern
- Gute EDV-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint und Outlook, SAP)
- Alles, außer gewöhnlich: Sie erwartet ein sicherer und sinnstiftender Job in einem anspruchsvollen Arbeitsumfeld, in dem Sie immer am Puls der Zeit sind.
- Job und Privatleben im Einklang: Durch das flexible Arbeitszeitkonto und Wunschdienstpläne haben Sie mehr Zeit für Hobbys, Familie und Freunde.
- Teamgeist in R(h)einkultur: Sie werden mit offenen Armen von einem interdisziplinären Team empfangen, das gegenseitige Wertschätzung und Hilfsbereitschaft großschreibt.
- Starke Perspektiven: Was andere über verschiedene Stationen an Erfahrungen sammeln, gibt es bei uns als einem der größten Arbeitgeber der Region unter einem Dach – so können Sie über sich hinauswachsen und neue Ziele ins Visier nehmen.