Jobbeschreibung
Die Direktion Dortmund sucht für den Geschäftsbereich Facility Management am Arbeitsort Münster zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen:
Projektverantwortliche Sachbearbeiterin / Projektverantwortlichen Sachbearbeiter für Bauangelegenheiten (w/m/d)
(Entgeltgruppe 13 TVöD Bund / Besoldungsgruppe A 13 BBesG, Kennung: DOFM2603, Stellen‑ID 1346483)
Die Einstellung erfolgt unbefristet.
Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) – Anstalt des öffentlichen Rechts – ist das zentrale Immobilienunternehmen des Bundes. Aufgabenschwerpunkte sind das einheitliche Immobilienmanagement, die Immobilienverwaltung und der Immobilienverkauf sowie die forst- und naturschutzfachliche Betreuung der Geländeliegenschaften. Bundesweit arbeiten rund 7.000 Beschäftigte für die BImA, verteilt auf die Zentrale – mit Hauptsitz in Bonn – und neun Direktionen sowie auf mehr als 120 Standorte.
Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben darf keine neuen Beamtenverhältnisse begründen. Die Übernahme von auf Lebenszeit verbeamteten Personen (statusgleich oder nächstniedrigere Besoldungsgruppe, aber ohne Laufbahnwechsel) ist mit Zustimmung des Bundesministeriums der Finanzen (BMF) möglich.
- Ausübung der Bauherrenfunktion sowie Schnittstelle zum Nutzer und der Bauverwaltung auf regionaler Ebene
- Leitung von übergeordneten Bauprojekten für komplexe Liegenschaften sowie fachliche und wirtschaftliche Projektsteuerung
- Sicherstellung der Projektziele, Einhaltung von Kosten, Terminen und Qualitäten
- Wahrnehmung aller mit der Leitung des Projekts verbundenen sachbezogenen Leitungs- und Führungsfunktionen
- Wahrnehmung der Bauherrenfunktion und Begleitung bei der Planung von Baumaßnahmen der Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA)
- Koordination und Schnittstellenmanagement zur Bauverwaltung/Eigentümer und Bauherrenvertretung gegenüber der fachaufsichtsführenden Ebene der Bauverwaltung
- Projektverantwortung auf regionaler Ebene/Hauptstelle Facility Management
- Projektmanagement einschließlich Risikomanagement im Verfahren auf Seiten der BImA während der Planung, Umsetzung und Übergabe bei Baumaßnahmen
- Planung, Steuerung und Kontrolle der Projektarbeit (organisationsübergreifend in der ES-Bau-Phase)
- Bearbeitung von herausgehobenen Grundsatzangelegenheiten zur Wahrnehmung von Bauherrenaufgaben und Entwicklung von Qualitätsstandards
- Umsetzung der fachlichen Anweisungen
- Beratung der Hauptstelle bei baufachlichen Fragestellungen (Sicherstellung der baufachlichen Dokumentation, Erkundung, Bauunterhalt, kleine Baumaßnahmen)
- Erstellung hochbautechnischer Stellungnahmen und baufachliche Beratung für Gebäude und Liegenschaften, die sich in der Verwaltung der BImA befinden
- Beurteilung von Alternativangeboten auf Konformität mit den Projektzielen
- Erstellung baufachlicher Stellungnahmen und Gutachten in besonders schwierigen Fällen, Gewährleistungskontrollen
- Fachtechnische Prüfung von Anträgen für mieter- und nutzereigene Baumaßnahmen
- Ermittlung und Prüfung von Kosten
- Projektkoordination bei Verfahren im Rahmen der öffentlich-privaten Partnerschaft
Qualifikation:
- Abgeschlossenes technisches Hochschulstudium (Diplom/Bachelor) in den Fachrichtungen Architektur, Bauingenieurwesen oder vergleichbare Qualifikation gemäß dem DQR Niveau 6
Fachkompetenzen:
- Sehr gute Projektmanagementfähigkeit
- Mindestens 2-jährige Berufserfahrung bei der Planung und Durchführung von größeren Neu-, Um- und Erweiterungsbaumaßnahmen
- Kenntnisse der das öffentliche Bauen betreffenden Rechts- und Verwaltungsvorschriften, u. a. von RBBau, VHB, VOB, VOL, VOF, HOAI, Landesbauordnung, DIN, BFR GBestand, BFR Verm
- Kenntnisse der Anforderungen an nachhaltiges Bauen, GEG
- Allgemeine Kenntnisse im Facility Management
- Kenntnisse auf dem Gebiet des nachhaltigen Bauens/Leitfaden Nachhaltiges Bauen
- Sichere IT‑Anwenderkenntnisse (Microsoft Office)
- Fundierte Kenntnisse der SAP‑Anwendung sowie dienstliegenschaftsspezifische IT‑Fachverfahren oder die Bereitschaft, sich diese kurzfristig anzueignen, zu vertiefen und fortlaufend zu erweitern
Weiteres:
- Gründliche und sorgfältige Arbeitsweise bei hoher Zuverlässigkeit
- Sehr gutes Organisationsgeschick, Befähigung zum wirtschaftlichen Denken und Handeln
- Fähigkeit, sich zügig in wechselnde Aufgabenfelder einzuarbeiten
- Gute und zügige Auffassungsgabe
- Hohe Eigeninitiative und Fähigkeit zum kreativen und konzeptionellen Arbeiten
- Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen selbstständig, gründlich und zielorientiert zu arbeiten
- Sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Kunden‑/Adressatenorientiertes Verhalten, ausgeprägtes und zielorientiertes Verhandlungsgeschick
- Fähigkeit zum teamorientierten Handeln, Kritikfähigkeit und ausgeprägte Sozialkompetenz
- Gutes Urteilsvermögen, verbunden mit der Fähigkeit, (schwierige) Entscheidungen zu treffen und Verantwortung zu übernehmen
- Führerschein Klasse B sowie die Bereitschaft zum selbstständigen Führen von Dienstfahrzeugen
- Bereitschaft zu ganz- und mehrtägigen Dienstreisen
- Bereitschaft zur erweiterten Sicherheitsüberprüfung mit Sicherheitsermittlung nach § 10 SÜG
Besonderer Hinweis:
Voraussetzung für die Stellenbesetzung ist die erfolgreiche erweiterte Sicherheitsüberprüfung nach dem Sicherheitsüberprüfungsgesetz (SÜG), in die ggf. auch der/die Ehe‑/Lebenspartner/in einbezogen wird. Bitte informieren Sie sich diesbezüglich im Vorfeld Ihrer Bewerbung, z. B. über das Bundesamt für Verfassungsschutz (www.verfassungsschutz.de). Der Arbeitsvertrag wird unter der auflösenden Bedingung der Beendigung des Arbeitsverhältnisses ohne Kündigung für den Fall des nicht positiven Ergebnisses der Sicherheitsüberprüfung abgeschlossen.
- Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeitgestaltung
- Möglichkeit der Anmietung einer Wohnung aus dem Bestand der Wohnungsfürsorge des Bundes
- Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten sowie umfangreiche Fortbildungsangebote
- Betriebliche Altersversorgung
- Jahressonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen
- 30 Tage Urlaub
- Kurse zur Gesundheitsförderung sowie Vorsorgemaßnahmen
- Verkehrsgünstige Lage
- Zuschuss zum DeutschlandJobTicket (DJT)