Jobbeschreibung
Die Kühne-Stiftung wurde im Jahr 1976 von der Familie Kühne gegründet und ist eine der grössten Stiftungen im deutschsprachigen Raum. Als operative Stiftung mit Sitz in Schindellegi, Kanton Schwyz, Schweiz, engagiert sie sich in den Feldern Logistik, Medizin, Klima und Kultur. Als Teil ihres kulturellen Engagements errichtet die Stiftung in der Hamburger HafenCity auf dem Baakenhöft ein neues Opernhaus und wird es der Stadt Hamburg nach Fertigstellung mäzenatisch überlassen. Dieses kulturelle Großprojekt wird nicht nur einen architektonischen Meilenstein setzen, sondern auch einen bedeutenden Beitrag zur kulturellen Landschaft der Hansestadt leisten. Zur Umsetzung dieses einzigartigen Bauvorhabens hat die Kühne-Stiftung die Projektgesellschaft HSO Projekt gGmbH gegründet, welche durch ein zweiköpfiges Geschäftsführungsteam geleitet werden soll. In Ergänzung des Projektteams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Hamburg eine Kaufmännische Projektleitung / Prokurist/-in (w, m, d) für die HSO Projekt gGmbH (100%)
- Verantwortung für die kaufmännische und administrative Steuerung, Umsetzung und Überwachung des Bauvorhabens
- Erstellung und Überwachung von Zeit- und Finanz- und Liquiditätsplänen und -zielen, sowie Aufbau und Überwachung des Rechnungswesens der Projektgesellschaft
- Überwachung der Vergabeprozesse in Zusammenarbeit mit dem Projektsteuerer: Verhandlung, Erstellung, Abschluss und Überwachung von Verträgen, insbesondere mit Dienstleistern, Projektsteuerern, Planern, Architekten und Bauunternehmen
- Mitwirkung an kaufmännischen Angebotsanalysen und -vergleichen, Bieterauswahl und Vergabeentscheidung in Abstimmung mit dem Projektsteuerer und der Geschäftsführung
- (kaufmännische) Überprüfung und Abrechnung von Rechnungen und Nachträgen; inkl. Nachtrags- und Schlussrechnungsverhandlungen
- Kaufmännisches Projektcontrolling in Zusammenarbeit mit dem Projektsteuerer: u. a. Erstellung und Überprüfung von Soll-Ist-Vergleichen, Hochrechnungen sowie Identifikation von Kostenabweichungen und Analyse von wirtschaftlichen Chancen und Risiken
- Erstellung von (Finanz-)Berichten an die Gesellschafter, die Geschäftsführung und ggf. Wirtschafsprüfer
- Koordination der Gesellschafterversammlungen (inkl. Einholung von benötigten Gesellschafterbeschlüssen)
- Sicherstellung der Einhaltung aller finanzieller, steuerlicher und vertraglicher Anforderungen im Zusammenhang mit dem Bauprojekt
- Anlassbezogene Unterstützung der Geschäftsführung in allen Belangen der Gesellschaft
- Abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftsingenieurwesen oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Mehrjährige Leitungserfahrung in einer vergleichbaren Position im Bereich im Bau- oder Immobiliensektor
- Fundierte Kenntnisse im Finanz- und Rechnungswesen, Controlling und Risikomanagement
- Fundierte Kenntnisse im Einkauf von Baudienstleistungen und im Verhandeln von Verträgen
- Fundierte Kenntnisse der VOB, HOAI sowie relevanter Normen und Vorschriften
- Erfahrung in der Koordination von interdisziplinären Teams und der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Stakeholdern und Dienstleistern
- Unternehmerisches Denken, kaufmännischer Ehrgeiz und ausgezeichnete Kommunikations- und Verhandlungsfähigkeiten
- Hohe Problemlösungs- und Entscheidungskompetenz sowie eine proaktive Arbeitsweise und „hands-on“ Mentalität
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Große Gestaltungsmöglichkeiten
- Mitarbeit an einem einzigartigen Bauvorhaben
- Umfeld mit hoher gesellschaftlicher Relevanz
- Büro im Herzen der HafenCity
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