Jobbeschreibung
Dem Team Contract Management obliegt die professionelle Verwaltung aller Mietverträge der von uns betreuten Handelsstandorte sowie die Verantwortung für das Forderungsmanagement der Mieterkonten.
Werde Du unser neues Teammitglied!
Für unsere Zentrale suchen wir ab sofort in Vollzeit einen kaufmännischen Mitarbeiter / Sachbearbeiter Immobilien (m/w/d) für die Mietvertragsverwaltung.
- Erfassung, laufende Pflege und Tracking der Mietvertragsstammdaten in den jeweils für den Standort genutzten ERP-Systemen, z.B. realax, SAP RE-FX, MRI
- Sicherstellung der Umsetzung aller mietvertraglichen Vereinbarungen im jeweiligen ERP-System
- Erstellung von Mietrechnungen, Prüfung und Durchführung von Mietindexierungen und Umsatzmietabrechnungen, Verwaltung der Mietsicherheiten,
- Aktives Forderungsmanagement und Mieterkontenpflege mit Prüfung und Zuordnung der Zahlungseingänge inkl. Mahnwesen und debitorischer Kontenklärung,
- Enge Zusammenarbeit und Abstimmung mit anderen Fachbereichen sowie Korrespondenz und Kontaktpflege mit den Mietern
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Immobilienwirtschaft oder Recht. Auch Studienaussteiger mit Interesse an einer Neuorientierung sind herzlich willkommen.
- Einschlägige Berufserfahrung in den Bereichen Immobilien, Recht und/oder Buchhaltung
- Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel); Erfahrung mit SAP RE-FX oder anderen immobilienbezogenen ERP-Systemen
- Selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise.
- Ausgeprägte Genauigkeit und hohe Konzentrationsfähigkeit.
- Starke Problemlösungskompetenz sowie sehr gutes Leseverständnis.
Wir fordern nicht nur, wir fördern auch. Deshalb bieten wir unserem Team verschiedene Benefits, damit sich jeder wohlfühlt und Spaß an der Arbeit hat.
- Gestaltungsspielraum: Wir suchen authentische Persönlichkeiten, die Lust haben, Ihre Persönlichkeit in unseren sympathischen Teams frei zu entfalten.
- Flexibilität: Wir bieten flexible Arbeitszeiten, Flexible Work bis zu zwei Tagen pro Woche.
- Sicherheit: Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis kombinieren wir mit einer attraktiven, betrieblichen Altersvorsorge und vermögenswirksamen Leistungen.
- Perspektiven: Weiterbildungen sind bei uns jederzeit möglich.
- Teamwork: Interdisziplinäre Zusammenarbeit in kreativen Teams
- Erholung: 30 Urlaubstage pro Jahr
- Vieles mehr: Monatliches Guthaben in Form einer Benefit-Card, eine gute ÖPNV-Anbindung, kostenlose Parkmöglichkeiten, die Möglichkeit ein Job-Bike zu leasen, Essenszuschüsse
- Für uns selbstverständlich: Gegenseitige Wertschätzung, flache Hierarchien, respektvoller Umgang, ehrliche Gesprächsatmosphäre und herzhaftes Lachen