Prozessmanager Digitalisierung & Automatisierung (w/m/d)

KALORIMETA GMBH

  • Hamburg
  • Veröffentlicht am: 21. August 2025
Jobbeschreibung

KALO ist der Partner für die smarte Energiewende in der Wohnimmobilie.

Wir erfassen den Energie- und Wasserverbrauch in Mehrparteienhäusern, bringen smarte Thermostate in die Wohnung, um Heizenergie zu sparen und binden Photovoltaik und Ladeinfrastruktur für Elektrofahrzeuge in die Immobilie ein.

Unser Ziel: Die CO2‑Emissionen im Gebäudesektor nachhaltig zu reduzieren.

Werde Teil von uns und unserer Mission. Ein besseres Klima beginnt zuhause.

Zur Verstärkung suchen wir Dich als Expert Lead Abrechnung (w/m/d) ab sofort in Vollzeit. Werde ein festes Teammitglied in unserem Spezialabrechnungs-Team.

Als Expert Lead (w/m/d) bringst Du Menschen zusammen und führst diese fachlich an. Dafür verfügst Du sowohl über das notwendige spezielle Fachwissen als auch über entsprechende Methoden- und Softskills.


  • Projektbegleitung & Prozessoptimierung: Du verantwortest teamübergreifend mehrere langfristige Projekte, analysierst und verbesserst Prozesse z.B. im Kontext von Digitalisierung und Automatisierung
  • Prozessverständnis: Du formulierst, vereinfachst und dokumentierst End-to-End-Prozesse und entlastest die Teams durch effiziente Arbeitsabläufe
  • Fachliche Betreuung: Du unterstützt Kolleg:innen bei komplexen Vertragsfragen. Technische Inhalte hinterfragst Du kritisch und trägst so zur Klärung und einem Austausch auf Augenhöhe bei.
  • Schulungen & Coaching: Durchführung von Schulungen, individuelle Betreuung und Analyse von Lernbedarfen Deiner Kolleg:innen zu Neuentwicklungen
  • Flexibler Einsatz im Tagesgeschäft: Bei Bedarf unterstützt du operativ im Tagesgeschäft und übernimmst temporär Aufgaben der Gruppenleitung im Vertretungsfall
  • Enge Zusammenarbeit mit der Abteilungs- und Gruppenleitung: Um strategische Ziele abzustimmen, fachliche Impulse zu geben und die Weiterentwicklung der Teams aktiv mitzugestalten

  • Abgeschlossenes Studium im Bereich Ingenieurwesen, Wirtschaftsingenieurwesen oder vergleichbare technische Ausbildung
  • Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in der Prozessanalyse, Projektarbeit oder fachlichen / lateralen Führung von diversen Teams, idealerweise in einem Umfeld zur Digitalisierung
  • Sicherer Umgang mit Tools wie Excel, PowerPoint, ggf. Prozessmanagement-Software (z. B. Signavio, Jira, Teams,…)
  • Kommunikationsstärke im Austausch mit technischen Gremien und internen Stakeholdern sowie Begeisterungsfähigkeit und Motivator Deiner Teams
  • Didaktisches Geschick für Schulungen und individuelle Betreuung von Mitarbeitenden
  • Strukturierte und analytische Denkweise, gepaart mit Teamorientierung und Verantwortungsbewusstsein

Als Expert Lead in lateraler Führungsfunktion erwarten wir grundsätzlich Kommunikations- und Konfliktlösung-, Reflexions- und Wachstumskompetenz sowie Veränderungskompetenz als auch Strategische Kompetenz. Was verstehst du darunter? Lass uns darüber sprechen!


  • Gestalte Deinen Arbeitstag! Flexible Arbeitszeiten innerhalb Deiner 38,5 Std. Woche und mobiles Arbeiten
  • Dein Urlaub kommt nicht zu kurz mit 30 Tagen im Jahr
  • Ein attraktives Gehaltspaket mit fixer und variabler Komponente
  • Wir bieten Dir die Möglichkeit zur betrieblichen Altersvorsorge im Rahmen des Gruppenvertrages und vermögenswirksame Leistungen
  • Wir bieten attraktive Rabatte bei einer Vielzahl von Anbietern im Rahmen des Corporate-Benefits-Programms
  • Deine Zug-/Busfahrt: HVV Deutschlandticket – für Dich kostenlos!
  • Oder komm doch mit dem Fahrrad! - Nutze unsere JobRad Leasingangebote (nach der Probezeit)
  • Für jeden Geschmack etwas dabei - Kaffee, Tee und Wasser so viel Du möchtest und eine bezuschusste Kantine im Haus
  • Deine Gesundheit im Fokus - mach mit in unseren Lauf-, Fußball- oder Yogagruppen!
  • Wir bieten Dir ein motiviertes Team und regelmäßige Feedbackgespräche
  • Erfolge feiern wir gemeinsam in Form von unternehmensinternen Events (Sommerfest, Weihnachtsfeiern usw.)
  • Bei uns findest Du eine professionelle Einarbeitung inklusive Onboarding
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