Assistenzkraft Amtsleitung (m/w/d)

Landeshauptstadt Stuttgart

Jobbeschreibung

Assistenzkraft Amtsleitung (m/w/d)

Wir suchen Sie für das Haupt- und Personalamt der Landes­hauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist unbefristet zu besetzen.

Unterstützen Sie uns dabei, die Zukunft des Haupt- und Personal­amtes der Landeshauptstadt Stuttgart mit seinen Querschnitts­aufgaben für die gesamte Stadt­verwaltung und den unter­schied­lichen Arbeits­feldern zu gestalten und zu ent­wickeln. Werden Sie Teil unseres innovativen Teams bei der Amtsleitung.


  • zu Ihren Aufgaben für die Amtsleitung zählen koordinierende und organisatorische Tätig­keiten und sachbearbeitende Unter­stützung, allgemeine Sekretariats­aufgaben, das Vorbereiten von Unter­lagen für Gremien und Besprechungen sowie die Termin­nachbereitung
  • Sie sind verantwortlich für die Auftrags­überwachung der Amtsleitung
  • Sie übernehmen die Geschäfts­führung des Personalbeirats

Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgaben­gebiets bleibt vorbehalten.


  • eine abgeschlossene dreijährige Aus­bildung im Verwaltungs- oder Sekretariats­bereich oder in einem vergleichbaren Bereich
  • von Vorteil ist eine einschlägige, mehr­jährige Erfahrung in den genannten Auf­gaben, vorzugsweise in einer großen Organisations­einheit der öffent­lichen Verwaltung
  • sehr gute Kenntnisse im Umgang mit EDV-Anwendungen
  • gewandte Umgangs­formen sowie sicheres und freund­liches Auftreten bei Publikums­verkehr und am Telefon
  • Organisationsgeschick, strukturierte Arbeits­weise und ein gutes Zeitmanagement

  • einen zukunftssicheren Arbeitsplatz
  • Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeit­modelle und die Möglichkeit, mobil bzw. im Home­office zu arbeiten
  • persönliche und fachliche Weiter­entwicklung durch unseren BildungsCampus
  • Gesundheitsmanagement und Sport­angebote
  • ein kostenfreies Deutschland­ticket für den ÖPNV
  • das Fahrradleasing-Angebot "StuttRad"
  • betriebliche Alters­vorsorge und Jahressonderzahlung
  • Stuttgart-Zulage für Tarifbeschäftigte – bis zu 150 € monatlich
  • attraktive Personal­wohnungen im Stadtgebiet Stuttgart
  • vergünstigtes Mittagessen

Wir bieten Ihnen eine Stelle der Entgeltgruppe 8 TVöD.

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