Jobbeschreibung
Wir sind ein national und international tätiges, in Deutschland akkreditiertes Labor für medizinische Diagnostik im Zentrum von Stuttgart und arbeiten bundesweit mit einer Vielzahl niedergelassener Kollegen, Universitäten, Krankenhäusern und Firmen aus Industrie und Forschung zusammen.
Für unser Sekretariat der ärztlichen Leitung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine(n)
Sekretär*in (m/w/d) in Teilzeit 50-60 %
(regelmäßig Montag bis Mittwoch / 20-24 Wochenstunden)
- Organisation sowie selbständige Gestaltung und Durchführung aller Sekretariatsarbeiten zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs des Tagesgeschäfts
- Eigenverantwortliche Bearbeitung der Geschäftskorrespondenz (E-Mail, Tagespost, Vertragsversendung und Rückverfolgung, Erstellung und Versand von Serienbriefen)
- Terminverwaltung und -koordination
- Planung/Buchung von Geschäftsreisen und Erstellung von Reisekostenabrechnungen für die ärztliche Leitung sowie andere Abteilungen
- Organisation des Sekretariats im Tagesgeschäft mit Koordination der zeitlichen Abläufe
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
- Verwaltung der medizinischen Fachliteratur
(Abonnements/Bestellungen von Zeitschriften und Artikeln) - Dienstplanung der Ärzte der virologischen/ serologischen Abteilung
- Schnittstelle zwischen der ärztlichen Leitung und anderen Abteilungen
- Berufserfahrung im Sekretariats- oder Verwaltungsbereich
- Selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Freundliches und sicheres Auftreten
- Gute Kenntnisse in MS-Office Anwendungen
- Flexibilität für gelegentliche Einsätze außerhalb der fixen Arbeitszeiten
- Freude an Teamarbeit
- Hohes Maß an Diskretion
- Von Vorteil sind gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Berufserfahrung im medizinischen Bereich wäre wünschenswert, ist aber nicht zwingend notwendig
Arbeitszeit/Pensum
- Pensum 50-60 % (regelmäßig Montag bis Mittwoch ganztags)
- Während Ferien- und Abwesenheitszeiten im Team ist die Bereitschaft erwünscht, das Pensum flexibel auch an anderen Tagen zu ergänzen
- Homeoffice ist in dieser Position nicht möglich
Ihre Chancen/Vorteile:
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem zukunftsorientierten und ständig wachsenden Unternehmen des Gesundheitswesens
- Eine attraktive, leistungsgerechte Vergütung
- Sehr gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
- Zuschuss zum VVS-JobTicket
- Mineralwasser und Kaffee
- mtl. Einkaufs-Gutscheinkarte (steuer- und sozialabgabenfrei)