Jobbeschreibung
Die Zentrale Notaufnahme sucht zum 01.10.2025 in Teilzeit (19,25 Std./Woche): Sekretär*in (m/w/d) Wir bieten Ihnen: Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen und zukunftsorientierten Arbeitsumfeld Kollegiales Arbeitsklima mit unterstützenden und engagierten Teammitgliedern Flexible Arbeitszeitgestaltung zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben Vergütung gemäß Haustarifvertrag bei Vorliegen der Eignungsvoraussetzung nach EG 6 sowie zusätzliche Altersversorgung und Sozialleistungen Zahlreiche Mitarbeiter-Angebote wie z.B. Deutschland-Jobticket, Fahrradleasing und Teilnahme an Vorteilsprogrammen Kinderbetreuungsmöglichkeit, sofern Plätze verfügbar Sehr gute Verkehrsanbindung Ihre Aufgaben: Organisation und Koordination des Sekretariatsbetriebs zur Sicherstellung eines reibungslosen Arbeitsablaufs Terminkoordination sowie umfassende administrative Unterstützung des Klinikmanagements sowie des ärztlichen und pflegerischen Teams Selbstständige Bearbeitung von Schriftverkehr, sorgfältige Dokumentation und strukturierte Ablage Kooperative Kommunikation und enge Zusammenarbeit mit internen Abteilungen und externen Schnittstellen Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Idealerweise Berufserfahrung im medizinischen Umfeld Sicherer und routinierter Umgang mit MS Office-Anwendungen Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine diskrete und verantwortungsbewusste Arbeitsweise Freundliches Auftreten und gute kommunikative Fähigkeiten im Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartnern Kontakt: UNIVERSITÄTSMEDIZIN der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Zentrale Notaufnahme Ihre Ansprechpartnerin bei fachlichen Fragen ist Frau A.- L. Roß, Tel.: 06131 17-7971. Referenzcode: 50287574 www.unimedizin-mainz.de Bei entsprechender Eignung werden schwerbehinderte Bewerber*innen (m/w/d) bevorzugt berücksichtigt. Onlinebewerbung
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