Jobbeschreibung
Die Alpha Calcit Füllstoff GmbH & Co. KG ist einer der führenden Lieferanten von weißen Füllstoffen und Pigmenten für zahlreiche Industriebranchen in Europa, USA, Afrika und Asien. In Köln laufen alle vertrieblichen, logistischen, anwendungstechnischen und administrativen Aufgaben zusammen. Das traditionsreiche Unternehmen wurde 1919 gegründet und wird seitdem als reines Familienunternehmen geführt. Die Wertschöpfungskette, vom Rohstoffvorkommen über eigene Bergbau-, Aufbereitungs-, Ingenieurs- und Produktionsbetriebe bis zum Vertrieb, ist in die Alpha Calcit-Gruppe vertikal integriert.
Wir suchen für unser Team einen
Disponenten / Sachbearbeiter (m/w/d) Administration / Disposition
(z. B. (Industriekaufmann, Speditionskaufmann, Groß- und Außenhandelskaufmann)
in Vollzeit oder Teilzeit (30 Stunden)
Als kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Materialwirtschaft stellen Sie sicher, dass benötigte Materialien fristgerecht beschafft, Warenbewegungen dokumentiert und Ausgangslieferungen korrekt abgerechnet werden.
- Termingerechte Beschaffung und Disposition aller Roh-, Hilfs- und Betriebsstoffe inklusive der Rechnungskontrolle
- Statistische Erfassung der Warenein- und -ausgänge
- Fakturierung von Warenausgängen
- Reststoff-Entsorgungskoordination
- Kontrolle von Standgeldforderungen
- Bearbeitung von Kundenreklamationen
- Erstellung von Lieferscheinen und Belastungsanzeigen
- Überwachung der Außenlager und Führung des Bestandes
- Monatsabschluss und Inventur: Planung, Organisation, Durchführung und Kontrolle
- Berechnung der Entgeltprämien für die Mitarbeiter der Produktion
- Verwaltung von Personaldokumenten
- Unterstützung bei der Bearbeitung von Prozessdokumenten
- Erfahrung in Warenlogistik und Warendisposition
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (Industriekaufmann (m/w/d), Speditionskaufmann (m/w/d), Groß- und Außenhandelskaufmann (m/w/d) etc.)
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
- Darüber hinaus verfügen Sie über eine hohe soziale Kompetenz und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Gute Kenntnisse der MS Office-Produkte (z. B. gute Excelkenntnisse) runden Ihr Profil ab
- Erfahrung in der Abwicklung der Einfuhrverzollung ist wünschenswert
- Eine unbefristete Festanstellung in einem wirklichen Team, in dem Zusammenhalt großgeschrieben wird
- Attraktive Verdienst- und Entwicklungsmöglichkeiten in einem zukunftsorientierten, industriezweigunabhängigen Unternehmen
- Kostenlose Parkplätze
- Zuzahlung zur betrieblichen Altersvorsorge
- Kostenlose Getränke (Kaffee/Tee/Wasser)
- Mo–Fr im Tagdienst