Jobbeschreibung
Die Deutsche Lebens-Rettungs-Gesellschaft e. V. (DLRG) ist die größte freiwillige Wasserrettungsorganisation der Welt. Der DLRG Landesverband Schleswig-Holstein e. V. hat über 35.000 ehrenamtliche Mitglieder, die sich auf 100 Gliederungen verteilen. Zu den Kernaufgaben zählen die Aus- und Fortbildung im Schwimmen und Rettungsschwimmen, die aktive Mitwirkung im Wasserrettungsdienst und Katastrophenschutz sowie die Nachwuchsförderung und Jugendarbeit. Dabei arbeiten wir Hand in Hand mit den anderen Hilfsorganisationen.
Die DLRG Landesverband Schleswig-Holstein e. V. sucht zur Verstärkung der Landesgeschäftsstelle in Eckernförde zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung
Unbefristet | Vollzeit (38,5 Std./Woche)
Verbindest du strukturierte Arbeit mit einem Herz für Menschen?
Dann bist du bei uns genau richtig. Wir suchen eine Persönlichkeit, die Verantwortung übernimmt, vorausdenkt und Projekte mit eigenen Ideen nach vorn bringt.
In dieser vielseitigen Rolle bist du mehr als die rechte Hand der Geschäftsführung – du gestaltest mit:
- Unterstützung unseres Landesgeschäftsführers: Planung, Durchführung, Koordination und Kontrolle administrativer Vorgänge
- Vertretung des Geschäftsführers: im Rahmen des Kompetenzbereichs
- Projektarbeit mit Verantwortung: Mitarbeit in und eigenständige Umsetzung von Projekten im Bereich Organisation, Kommunikation und Verwaltung
- Event- und Veranstaltungsmanagement: Hilfe bei der Planung, Koordination und operativen Begleitung von Veranstaltungen auf Landesebene
- Schnittstelle zwischen Haupt- und Ehrenamt: Kommunikation und Informationsaustausch
- Unterstützung bei Fundraising-Aufgaben
- Administration und Organisation: Nachbereitung und Vorbereitung von Terminen, Korrespondenz, Terminkoordination und Erstellung von Entscheidungsgrundlagen
- Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung (z. B. Kaufleute für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte, Kaufleute für Digitalisierungsmanagement) bzw. vergleichbare Qualifikation oder Studium
- Erfahrung in Projektarbeit wünschenswert
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie hohe Affinität zur Digitalisierung
- Ausgeprägte Organisationsstärke und strukturierte Arbeitsweise
- Kreativität und Innovationsgeist sowie Freude an konzeptionellem und selbstständigem Arbeiten
- Kommunikationsstärke, Eigeninitiative und Lösungsorientierung
- Bereitschaft zur Teilnahme an gelegentlichen Abend- oder Wochenendterminen
- Unbefristete Festanstellung in verantwortungsvoller Position mit großem Gestaltungsspielraum
- Arbeitsplatz direkt am Meer – nur 200 Meter vom Ostseestrand entfernt
- 30 Urlaubstage plus arbeitsfrei an Heiligabend und Silvester
- Flexibles und kollegiales Arbeitsumfeld
- Sinnstiftende Tätigkeit in einer bundesweit bekannten, krisensicheren Hilfsorganisation
- Regelmäßiger Austausch mit rund 35.000 Ehrenamtlichen im ganzen Land
- JobRad-Leasing für nachhaltige Mobilität, weitere Corporate Benefits nach individueller Absprache