Jobbeschreibung
Die DIHK-Gesellschaft für berufliche Bildung – Organisation zur Förderung der IHK-Weiterbildung gGmbH ist eine Tochtergesellschaft der Deutschen Industrie- und Handelskammer (DIHK) mit Sitz in Bonn. In unserer modernen und digital ausgerichteten Gesellschaft gestalten wir Produkte und Dienstleistungen für die Berufliche Bildung mit Experten aus der Praxis für die Allgemeinheit und die Wirtschaft.
Wir suchen zum nächstmöglichen Eintritt eine Assistenz (w/m/d) für den Personalbereich in Teilzeit (21-25 Stunden).
- Unterstützung der Personalreferentin im administrativen und operativen Tagesgeschäft (Arbeitsverträge, Zeugnisse, Bescheinigungen)
- Mitarbeit im Recruiting und Bewerbermanagement
- Mitwirkung an Sonderprojekten, z.B. die Einführung der digitalen Personalakte
- Begleitung des gesamten Personalzyklus der Mitarbeitenden
- Erstellen von Präsentationen, Statistiken und Auswertungen
- Vorbereitung der Gehaltsabrechnungen für die Lohnbuchhaltung
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung im Personalwesen oder in der kaufmännischen Assistenz
- Eine eigenständige, proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Erfahrung und Interesse an der Begleitung von Digitalisierungsprozessen
- Gutes sprachliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
- Gute Anwenderkenntnisse in den MS-Office-Produkten (Word, Excel, PowerPoint, Teams)
- Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten, Empathie, hohe Dienstleistungsorientierung sowie Diskretion
- Teamgeist, Aufgeschlossenheit und Belastbarkeit
- Eine teamorientierte und freundliche Arbeitsatmosphäre an einem modernen Arbeitsplatz mit sehr guter Ausstattung
- Klar definierte Strukturen und kurze Informationswege
- Flexible Arbeitszeitgestaltung und mobiles Arbeiten
- Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten, eine betriebliche Altersvorsorge, ein kostenfreies Job- oder Deutschlandticket, betriebliches Gesundheitsmanagement und Mitarbeiterevents