Jobbeschreibung
Die Messe Düsseldorf definiert ihren Platz in einer neuen Messewelt: zuverlässig, international, wirtschaftlich nachhaltig. Sie schafft Visionen, teilt Wissen, positioniert Marken, bearbeitet Märkte. Sie gestaltet führende Business Plattformen für ihre Kundinnen und Kunden, verbindet sie gezielt und jederzeit, persönlich und digital. Eine unverwechselbare DNA.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n
Referent/in (w/m/d) der Abteilungsleitung
unbefristet und in Vollzeit (38-Stunden-Woche).
Unsere Abteilung „Sales & Services“ sorgt dafür, dass Veranstaltungen in Düsseldorf zu unvergesslichen Erlebnissen werden – von der Konzeption über die technische Umsetzung bis hin zur persönlichen Betreuung unserer Aussteller. Dafür brauchen wir Menschen, die mit Leidenschaft koordinieren, organisieren und gestalten. Werde Teil unseres Teams und unterstütze uns dabei, unseren Kunden das bestmögliche Messeerlebnis zu bieten.
- Du bist die zentrale Koordinations- und Informationsschnittstelle der Abteilungsleitung und Ansprechperson für interne wie externe Stakeholder
- Du unterstützt die Abteilungsleitung als strategischer Sparringspartner und hast den Gesamtüberblick über aktuelle Themen der Abteilung
- Du arbeitest aktiv an der strategischen und organisatorischen Weiterentwicklung mit, analysierst Management-Informationen und übernimmst Verantwortung für übergreifende Projekte
- Du erstellst Entscheidungsvorlagen, Reports und Statistiken in Zusammenarbeit mit Projektgruppen, Fachbereichen und Dienstleistern
- Du bereitest Meetings vor, erstellst Präsentationen und organisierst Workshops, Sitzungen und Termine
- Du übernimmst administrative Aufgaben selbstständig und zuverlässig
- Du trägst durch echtes Teamwork zum Erfolg unserer Veranstaltungen bei –
im engen Zusammenspiel mit allen Fachabteilungen und Partnern
- Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaft, Management oder Kommunikationswissenschaften oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung, vorzugsweise im Dienstleistungssektor oder in der Unternehmensberatung
- Umfangreiche Projektmanagement Erfahrung
- Präsentationssichere Englischkenntnisse (min. B2); weitere Fremdsprachen von Vorteil
- Souveräner Umgang mit Dienstleistern, Agenturen und Stakeholdern im internationalen Umfeld
- Bereitschaft zu flexiblen Einsätzen, auch abends und am Wochenende
- Flexible Arbeitszeiten für eine gute Work-Life-Balance
- Möglichkeiten für das mobile Arbeiten
- Weiterbildungsmöglichkeiten (u.a. Inhouse ACADEMY)
- Ausstattung mit Mobilgeräten (Laptop/ iPhone)
- Attraktives Vergütungspaket mit Weihnachts- und Urlaubsgeld
- 30 Tage Urlaub pro Jahr
- Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
- Individuelles Mobilitätsbudget (kostenfreies Parken oder ÖPNV-Ticket oder Zuschuss zum Fahrradleasing)
- Subventionierte Kantine mit gesunden, täglich wechselnden Gerichten
- Weitere Benefits: höhenverstellbare Schreibtische, pme Familienservice, Kitaplatz-Kontingent, kostenfreie Getränke