Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) Office & Projektmanagement Bau

Apleona R&M Ausbau München GmbH

  • München
  • Veröffentlicht am: 19. August 2025
Jobbeschreibung

Als Teil der APLEONA -Gruppe bietet die Apleona R&M Ausbau GmbH innovative Lösungen im Innenausbau und gehört zu den Top-Ausbauunternehmen in Deutschland und Luxemburg. Unsere Stärke: anspruchsvolle Projekte im Komplettausbau und Trockenbau, ergänzt um unsere eigenen R&M Produktlinien (Kühldecken, Doppelböden und vieles mehr).

Verstärken Sie unser Team und gestalten Sie gemeinsam mit uns Ihre Zukunft!

Wir – die Apleona R&M Ausbau München GmbH – suchen für unseren Standort in München in Vollzeit

Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) Office & Projektmanagement Bau - JobID 23234

Sie lieben Organisation, Kommunikation und Projektarbeit? Unterstützen Sie unsere Geschäftsführung bei Terminen, Projekten und Office Management – und sorgen Sie für reibungslose Abläufe im Unternehmen.


  • Eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kollegialen Arbeitsumfeld
  • Ein unbefristeter Arbeitsvertrag
  • Vorteile aus dem Bauhaupttarifvertrag
  • 30 Tage Urlaub
  • Ein vertraglich festgesetztes Weihnachts- und Urlaubsgeld
  • Familienfreundliche Personalpolitik, zur Unterstützung in verschiedenen Lebensphasen
  • Mitarbeitervergünstigungen mit Sonderkonditionen für Produkte und Leistungen renommierter Hersteller und Marken
  • APLEONA - Weiterbildungsprogramme zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
  • Die Möglichkeit auf Jobrad-Leasing
  • Ein attraktives Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Programm
  • Regelmäßige Firmenevents

  • Direkter Draht zur Geschäftsführung – Begleitung bei Meetings und Kundenbesuchen
  • Kommunikationsschnittstelle – Abstimmung mit internen und externen Projektbeteiligten
  • Organisationstalent – Terminplanung, Reiseorganisation, Fristenüberwachung und Priorisierung von Aufgaben
  • Vor- und Nachbereitung von Meetings inkl. Präsentationen
  • Unterstützung bei Projektplänen und Vertragsunterlagen
  • Effizientes Office Management – Optimierung von Prozessen, Strukturen und Informationsflüssen

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung / Studium
  • Sie bringen erste Berufserfahrung im genannten Aufgabenbereich mit
  • Idealerweise verfügen Sie über Kenntnisse im Bauwesen/Innenausbau
  • Freude daran, Dinge eigenverantwortlich voranzubringen
  • Selbstorganisation, Zuverlässigkeit und Diskretion
  • Hervorrangende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift für die tägliche Kommunikation mit Kunden
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und proaktives Handeln
  • Sicherer Umgang mit MS Office (PowerPoint, Excel) und Outlook
Mehr