Jobbeschreibung
Bewerbungsfrist: 19.09.2025 Assistenz des Vorstandes (w/m/d) Wir suchen im Zuge einer Altersnachfolge zum 01.12.2025 oder später eine engagierte und zuverlässige Assistenz des Vorstandes, die mit organisatorischem Geschick, Diskretion und Kommunikationsstärke die Arbeit der Verbandsspitze unterstützt. Das sind Ihre Tätigkeiten Organisations- und Koordinationsaufgaben für den Vorstand, einschließlich Terminplanung, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen sowie Erstellung von Protokollen Kommunikationsschnittstelle zwischen Vorstand, internen Fachbereichen, Mitgliedsorganisationen und externen Partnern Vorbereitung und Bearbeitung von Korrespondenz, Berichten und Präsentationen, Organisation von Dienstreisen und Veranstaltungen Unterstützung bei Projekten und Sonderaufgaben des Vorstandes Pflege und Verwaltung vertraulicher Unterlagen sowie effizientes Dokumentenmanagement Übernahme von Recherchen und inhaltlichen Zuarbeiten für strategische Themen des Verbandes Wir wünschen uns abgeschlossene, kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Zusatzqualifikation im Assistenzbereich mehrjährige Berufserfahrung, vorzugsweise im Non-Profit-, Sozial- oder Gesundheitswesen hervorragende Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten sowie ein hohes Maß an Diskretion sicherer Umgang mit MS Office 365 und modernen Kommunikationsmedien Fähigkeit, selbstständig, strukturiert und lösungsorientiert zu arbeiten freundliches, verbindliches Auftreten und ausgeprägte Serviceorientierung Identifikation mit den Zielen und Werten der Caritas Darauf können Sie sich freuen eine gerechte Bezahlung mit einer Vergütung nach AVR -Caritas viele Benefits: Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Zuschuss zum Deutschlandticket und Bikeleasing vielfältige Fort- und Weiterbildungsangebote unsere ergänzende betriebliche Altersvorsorge Sie fühlen sich angesprochen? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung. Jetzt bewerben!
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