Personalsachbearbeiter Abrechnung & Payroll Services (m/w/d)

Materna Information & Communications SE

  • Dortmund
  • Veröffentlicht am: 19. August 2025
Jobbeschreibung

Materna ist ein Familienunternehmen mit mehr als 4.500 Mitarbeitern, das seit 40 Jahren IT-Projekte für Unternehmen, Regierungs- und Verwaltungsorganisationen im In- und Ausland realisiert.
In der Abteilung People & Culture betreuen wir alle Mitarbeiter der Materna-Gruppe vom ersten Tag an im Unternehmen – und oft auch schon davor. Als Personalsachbearbeiter unterstützt du unser Team People Services & Payroll in der Entgeltabrechnung und stehst auch für angrenzende Themenbereiche zur Verfügung.
Du bist zahlenaffin und stehst gerne mit deinem Know-how in der Personalbetreuung beratend zur Seite? Dann werde jetzt ein Teil der Materna-Familie und verstärke unser Team als Personalsachbearbeiter Abrechnung & Payroll Services (m/w/d)!


  • führst du die Entgeltabrechnung für einen definierten Mitarbeiterkreis durch einschließlich aller Vor- und Nacharbeiten sowie der dazugehörigen Personaladministration und Personalbetreuung.
  • berätst du Mitarbeiter und Führungskräfte in sozialversicherungs-, lohnsteuer- und arbeitsrechtlichen Fragen und fungierst als Ansprechpartner für Krankenkassen, Finanzämter und Behörden.
  • erstellst du Änderungen und Zusatzvereinbarungen von Arbeitsverträgen.
  • ermittelst du Personalkennzahlen und erstellst Statistiken sowie Auswertungen.

  • Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen
  • Mehrjährige Erfahrung in der Personaladministration und Kenntnisse in den Tools von Success Factors (EC, Time und Payroll)
  • Sehr gute Kenntnisse im Bereich Sozialversicherungs-, Lohnsteuer- und Arbeitsrecht
  • Freude an der Ausgestaltung von digitalen HR-Services und die damit verbundene IT-Affinität
  • Gute Excel-Kenntnisse und ein hohes Zahlenverständnis
  • Eine zuverlässige Arbeitsweise und hohe Serviceorientierung
  • Sehr gute Deutsch- (C1) und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

  • Arbeitszeiten: Dank flexibler Arbeitszeiten ohne Kernarbeitszeit kannst du deine Work-Life-Balance optimal gestalten.
  • Urlaub: Du bekommst 30 Tage Urlaub – Weihnachten und Silvester zählen nur als halbe Tage.
  • Learning@Materna: Mit über 100 Weiterbildungsangeboten unterstützen wir dich bei deiner persönlichen Entwicklung.
  • Wissensaustausch: Du möchtest dich weiterentwickeln? In Communities, Tech-Talks und Brown-Bag-Sessions erhältst du wertvollen Input.
  • Sport@Materna: Bleib fit mit dem Urban Sports Club – nutzbar deutschland- und europaweit.
  • Homeoffice: Bei uns ist flexibles Arbeiten im Rahmen unserer betrieblichen Vereinbarungen möglich.
  • Come as you are: Ob Business oder Hoodie – bei uns zählt deine Persönlichkeit, nicht dein Outfit.
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