Jobbeschreibung
Der im Rahmen der Exzellenzstrategie des Bundes und der Länder geförderte Exzellenzcluster CARE verfolgt das Ziel, die Bauindustrie grundlegend zu transformieren – hin zu einer klimaneutralen, ressourceneffizienten und digitalisierten Wertschöpfungskette. CARE verbindet exzellente Forschung in den Bereichen Baustoffe, Konstruktionsprinzipien, Fertigungstechnologien, digitale Methoden und Nachhaltigkeitsbewertung zu einem ganzheitlichen Innovationsansatz. CARE wird gemeinsam von der RWTH Aachen und der TU Dresden getragen und wurde nach erfolgreicher Begutachtung mit einer Laufzeit von sieben Jahren bewilligt.
Die ausgeschriebene Stelle ist organisatorisch am Institut für Massivbau (IMB) der RWTH Aachen University angesiedelt, dem Sprecherinstitut des Clusters in Aachen. Das IMB ist ein dynamisch wachsendes Institut mit rund 60 Mitarbeitenden. Als Science Manager/in (w/m/d) übernehmen Sie eine zentrale Rolle beim organisatorischen Aufbau, der Koordination und der Steuerung des Clusters CARE an einem führenden Standort für die Zukunft des Bauens in Europa.
- Organisatorische und administrative Unterstützung der CARE-Leitung am Standort Aachen in allen Belangen des Projektmanagements
- Finanzmanagement und Controlling: Prüfung, Bearbeitung und Nachverfolgung von Rechnungen, Mittelabrufen und Buchungen; Pflege von Finanzübersichten in enger Abstimmung mit den Drittmittelabteilungen der RWTH
- Budgetplanung und Berichtslegung: Mitwirkung bei der Vorbereitung von Budgetplänen, Jahresabschlüssen und Mittelverwendungsnachweisen; Erstellung regelmäßiger Finanzberichte und Entscheidungsvorlagen für das Cluster-Management
- Koordination interner Prozesse: Unterstützung bei Maßnahmen zur Qualitätssicherung, Gleichstellung und Nachwuchsförderung
- Kommunikation und Abstimmung mit beteiligten Hochschulen, Förderinstitutionen und externen Partnern
- Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen des Clusters sowie Begleitung von Gremienprozessen
- Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Berichten für Leitung, Gremien und Fördergeber
- Mitarbeit in der Öffentlichkeitsarbeit und im Veranstaltungsmanagement (z. B. Retreats, Workshops, Kommunikation über CARE-Aktivitäten)
- Büromanagement: Terminorganisation, Reiseplanung und allgemeine organisatorische Aufgaben
- Abgeschlossenes Hochschulstudium (Master oder vergleichbar) in einem fachlich oder methodisch relevanten Gebiet (z.B. Ingenieurwesen, Natur-, Wirtschafts-, Verwaltungs- oder Sozialwissenschaften)
- Erfahrung im Projektmanagement und Controlling
- Organisationsgeschick, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie Interesse an interdisziplinärer Forschung
- Sicherer Umgang mit MS Office; idealerweise Kenntnisse in SAP oder vergleichbaren Verwaltungssystemen
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie professionelles, verbindliches Auftreten
- Sehr gute Kommunikations- und Koordinationsfähigkeiten im Umgang mit Wissenschaft, Verwaltung und externen Partnern
- Hohes Maß an Eigenverantwortung, Belastbarkeit und Teamfähigkeit, gepaart mit strategischem Denken und strukturierter Arbeitsweise
- Erfahrung im Forschungsumfeld oder Drittmittelmanagement sind ein Vorteil.
Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis.
Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und befristet auf 7 Jahre.
Die Befristung richtet sich nach § 14 Abs. 1 Teilzeit- und Befristungsgesetz (TzBfG).
Es handelt sich um eine Vollzeitstelle.
Die Eingruppierung richtet sich nach dem TV-L.
Die Stelle ist bewertet mit EG 13.