Jobbeschreibung
Direkt an der Schnittstelle zur Standortleitung – hier laufen die Fäden zusammen. Als Kaufmännische Assistenz (m/w/d) übernimmst du Verantwortung, unterstützt die Leitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben und sorgst dafür, dass der Standort reibungslos funktioniert.
Position: Kaufmännische Assistenz (m/w/d) der Standortleitung
Standort: MOSOLF Logistics & Services GmbH am Standort in Ketzin/Havel - rund 25 Kilometer westlich von Berlin
Anstellungsart: Vollzeit und unbefristet
Start: Ab sofort
Bei MOSOLF dreht sich alles um Mobilität: Seit der Gründung im Jahr 1955 als Familienunternehmen hat MOSOLF durch Vision, Innovationskraft und Entschlossenheit eine führende Position in der Fahrzeuglogistik erreicht. Heute steht unser Name für Qualität, Zuverlässigkeit und fortschrittliche Lösungen. Dieser Geist der Zusammenarbeit und der kontinuierlichen Verbesserung prägt unser Unternehmen.
MOSOLF bietet maßgeschneiderte Logistik-, Technik- und Servicelösungen für Pkw, leichte Nutzfahrzeuge sowie High-&-Heavy-Fahrzeuge. Mit einem europaweiten Standortnetzwerk und einer multimodalen Verkehrsträgerflotte sorgen wir für optimale Transporte. Unser Angebot umfasst auch Werkstattdienste, Sonderfahrzeugbau, Industrielackierungen, Mobilitätsdienstleistungen und Releasing-Agent-Dienstleistungen.
- Du möchtest mehr als nur Termine koordinieren und E-Mails sortieren? In deiner neuen Rolle unterstützt du unsere Standortleitung tatkräftig im operativen und strategischen Tagesgeschäft - und trägst so entscheidend zum reibungslosen Ablauf am Standort Ketzin bei.
- Du behältst Prozesse im Blick, analysierst gemeinsam mit den Bereichsverantwortlichen bestehende Abläufe und optimierst sie dort, wo es sinnvoll ist. Als kommunikative Schnittstelle zwischen internen Abteilungen, externen Partnern und der Standortleitung bist du eine zentrale Anlaufstelle.
- Auch kleinere und größere Projekte planst, koordinierst und überwachst du eigenverantwortlich – von der Idee bis zur Umsetzung. Dabei behältst du Zeitpläne, Zuständigkeiten und Ressourcen souverän im Griff.
- Zudem wirkst du aktiv an Umwelt- und Nachhaltigkeitsthemen für den Standort mit und unterstützt bei der Koordination von Fremdfirmen.
- Du hast ein betriebswirtschaftliches Studium (z. B. FH) im Bereich der Logistik absolviert oder eine vergleichbare Qualifikation erworben. Du beherrschst die gängigen MS Office-Anwendungen und verfügst idealerweise über gute SAP-Kenntnisse. Gute englische Sprachkenntnisse sind von Vorteil.
- Du besitzt eine ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit, bist ein Organisationstalent und ein absoluter Teamplayer.
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie ein gutes Gespür für Prioritäten und unternehmerische Zusammenhänge runden dein Profil ab. Zudem bewahrst du auch in herausfordernden Situationen Ruhe und einen klar strukturierten Arbeitsstil.
- Zu guter Letzt: Für diese Tätigkeit benötigst du einen Führerschein der Klasse B.
- Teil eines starken Teams: Du arbeitest in einem innovativen Familienunternehmen, das dir spannende Aufgaben und ein modernes Arbeitsumfeld bietet.
- Attraktive Vergütung: Wir schätzen unsere Mitarbeitenden und das spiegelt sich in einer angemessenen Vergütung, 30 Tage Urlaub, zusätzlichem Urlaubs- und Weihnachtsgeld und der Zahlung von vermögenswirksamen Leistungen wider.
- Weiterbildung: Wir fördern deine Weiterbildung und deine persönliche Entwicklung.
- Work-Life-Balance: Klar, Überstunden können vorkommen, aber dank deines flexiblen Zeitkontos kannst du sie in Freizeit umwandeln und Beruf und Familie gut vereinbaren. Zudem arbeitest du in Gleitzeit.
- Wir machen dir das Leben leichter: Wir achten auf deine Gesundheit, unterstützen deine Altersvorsorge, gewähren Corporate Benefits (Mitarbeiterangebote zu Top-Konditionen) und vieles mehr.
- Firmenevents: Einer der Vorteile unseres zu 100 Prozent familiengeführten Unternehmens: Hier kennt man sich – oder lernt sich spätestens auf einem unserer Firmenevents kennen!