Bürosachbearbeitung THW-Familie (m/w/d) in der THW-Leitung Bonn

Jobbeschreibung

Jetzt, hier und überall auf der Welt ist das Technische Hilfswerk im Einsatz. Mit rund 88.000 ehrenamtlichen Helferinnen und Helfern sowie 2.200 hauptamtlichen Beschäftigten helfen wir Menschen in Notsituationen und Katastrophen­fällen – technisch, logistisch oder humanitär. Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bewähren sich in Extrem­situationen vor Ort genauso gut wie in der Ausbildung oder der Verwaltung. Wollen Sie Teil dieser einzigartigen Gemeinschaft sein? Dann bewerben Sie sich. Jetzt!

Bürosachbearbeitung THW‑Familie (m/w/d) in der THW‑Leitung Bonn

EG 9a TVöD (Bund) – unbefristet
Kenn-Nr.: THW‑2025‑201

Sofern Sie Beamtin/Beamter im mittleren Dienst sind, kann eine Übernahme bis zur Besoldungsgruppe A 9m BBesO erfolgen.

• Koordination der Zusammenarbeit mit den Geschäftsstellen der THW‑Familie (z. B. THW-Bundesvereinigung, THW‑Jugend e. V., Stiftung THW, THW-Bundessprecher/​‑in und ihre bzw. seine Stellvertreterinnen und Stellvertreter)
• Inhaltliche und organisatorische Vorbereitung von Gremiensitzungen inklusive Zusammenstellung und Bereitstellung relevanter Protokolle und Unterlagen
• Administrative und organisatorische Bearbeitung im Bereich der Zuwendung an die Zuwendungsempfänger/​‑innen des THW sowie Koordination von Anfragen von Institutionen
• Selbstständige Abstimmung im Bereich der Zuwendungen mit dem Referat Haushalt und dem BMI
• Ansprechperson für die Behördenleitung und Vorbereitung von Terminen der Behördenleitung bei den Institutionen der THW‑Familie
• Ansprechperson der THW-Bundesvereinigung zu Angelegenheiten im Bereich der THW‑Geschichte (Museum)

• Abgeschlossene Berufsausbildung mit mindestens 3-jähriger Regelausbildungszeit im kaufmännischen Bereich oder in der öffentlichen Verwaltung
• Fundierte Kenntnisse in der Büroorganisation sowie sicheres mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
• Ausgeprägtes Verständnis für die Zusammenarbeit mit Gremien und Verbänden sowie im Umgang mit unterschiedlichen Interessensgruppen
• Kommunikationsfähigkeit, Organisationsfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und Diversity-Kompetenz
• Bereitschaft zu in der Regel gut planbaren Dienstreisen im Bundesgebiet
• Bereitschaft, bei Bedarf auch außerhalb der üblichen Arbeitszeit Dienst zu leisten und erreichbar zu sein (z. B. im Einsatzfall), zur Mitarbeit im Leitungs- und Koordinierungsstab (LuK) sowie zum Tragen von Dienst- bzw. Einsatzkleidung zu bestimmten Anlässen

• Zukunftssicherheit
• Flexible Arbeitszeiten mit Zeitkonto
• Betriebliche Alters­vorsorge und vermögens­wirksame Leistungen
• Alternierende Telearbeit und mobiles Arbeiten
• Zusammenarbeit mit dem Ehrenamt
• Persönliche Entwicklung
• Fort- und Weiter­bildungs­möglichkeiten
• Einsatz­qualifikation
• Vergütung nach TVöD
• Spannende Reisetätigkeiten
• Internationale Projekte
• Möglichkeit zur Verbeamtung
• Jobticket

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