Jobbeschreibung
Hast Du Lust Teil eines Teams und mit Menschen im Kontakt zu sein? Deinen Kopf zu fordern? Einer sinnstiftenden Tätigkeit nachzugehen? Gebraucht zu werden?
Bist Du zum Beispiel zeitlich flexibel, weil Du selbstständig bist, in Projekten arbeitest? Willst Du in abgesprochenen Zeiträumen mehr arbeiten und in anderen flexibel bleiben, weil du dir zum Beispiel die Care Arbeit für die Kinder teilst?
Oder, oder....
Dann suchen wir Dich für unser Team als Verstärkung unserer Rezeption für einen regelmäßigen Einsatz zweimal wöchentlich für 5,5- 6 h (einen Vor- und einen Nachmittag) und für Urlaubs- und nach Absprache für Krankheitsvertretungen unser beider Kolleginnen an der Rezeption.
Als Terminpraxis arbeiten wir mit einer Jahresurlaubsplanung, so dass Deine Einsatzzeiten gut und nach Rücksprache planbar sind. In Fällen von Krankheitsausfällen ist Verstärkung gern gesehen, natürlich nur insoweit Dein Terminplan dies zulässt.
In der vorab gemeinsam geplanten Urlaubszeit übernimmst Du dann die Vormittage von Mo.-Fr. oder jeweils den Nachmittag am Mo., Di. & Do.
Im Jahresschnitt kommst Du damit auf eine Einsatzzeit von 19 h die Woche.
Deine Arbeitszeit während der Vertretungszeit liegt in der Regel bei 6 h täglich. In wenigen Einzelfällen bis maximal 8 h.
Du arbeitest in unserer außergewöhnlichen Privatpraxis in der seit 1997 orthopädische Schmerzpatienten, die als austherapiert gelten, konservativ behandelt werden.
Unser Leitsatz lautet daher: „Wir beginnen da, wo andere erfolglos waren.“
Wir sind ein wundervolles, buntes Team aus derzeit 17 interdisziplinär arbeitenden Kollegen/-Innen, dass eine stressfreie Atmosphäre und Erfolg am Patienten/-In ohne Konkurrenz oder anderem Gedöns schätzt. Bei uns gehen überwiegend dankbare und tolle Patienten/-Innen, die nach einer langen Odyssee endlich Hilfe erfahren, ein und aus.
Direkt im Ärztezentrum Falkenried, nahe der U-Bahnstation Hoheluft gelegen, freuen wir uns im Anschluss an eine gründliche Einarbeitung über Deinen Einsatz.
Du bist erste/-r Ansprechpartener/-In für unsere Patienten. Die Terminkoordination sowie die Lösung logistischer Fragestellungen und administrativer Tätigkeiten gehören zu Deinem wesentlichen Aufgabenbereich.
- Sekretariat und Empfang
- Allgemeine administrative Aufgaben
- Selbständige Bearbeitung der anfallenden Korrespondenz
- Terminkoordination und Patientenbetreuung
- Koordination der Behandlungsabläufe für alle Mitarbeiter
Du bist ein Organisationstalent, aufgeschlossen, freundlich und arbeitest strukturiert und selbstständig. Dann bist Du bei uns genau richtig. Du bringst mit:
- Berufserfahrung im administrativen Bereich
- Teamfähigkeit, Eigeninitiative, Engagement
- Ehrliche Freundlichkeit
- Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Kommunikationsstärke
- Sicheres und souveränes Auftreten
- Sicherer Umgang mit den MS-Office Anwendungen
Wir bieten Dir einen attraktiven, spannenden Arbeitsplatz, ein herzliches Team, Firmenevents und eine meist funktionierende wirklich gute Kaffeemaschine, eine mega Teeauswahl, einen Obstkorb und wirklich Vieles mehr!
Haben wir Dein Interesse geweckt? Sind Fragen offen?
Dann melde Dich gern bei unserer Ansprechpartnerin:
Julia Scholz
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