Jobbeschreibung
Die Deutsches Zentrum für Hochschul- und Wissenschaftsforschung GmbH (DZHW) ist eine durch Bund und Länder geförderte außeruniversitäre gemeinnützige Forschungseinrichtung mit Sitz in Hannover und einem Standort in Berlin. Das Institut mit rund 200 Beschäftigten ist ein nationales und internationales Kompetenzzentrum für die Hochschul- und Wissenschaftsforschung. Die wissenschaftlichen Abteilungen des DZHW betreiben erkenntnis- und problemorientierte Forschung zu aktuellen und langfristigen Entwicklungen auf allen Ebenen des Hochschul- und Wissenschaftssystems.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n
Assistent*in der Geschäftsführung (m/w/d)
Werden Sie Teil unseres Teams! Sie erwartet ein vielseitiges Aufgabenfeld mit Freiraum und Eigenverantwortung in enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und einem engagierten Führungsteam. Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet und grundsätzlich teilzeitgeeignet.
- Office- und Terminmanagement: Sie koordinieren Termine und Reisen der Geschäftsführung und übernehmen die Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings- und Veranstaltungen.
- Kommunikation und Inhalte: Sie bereiten Themen überzeugend auf und nutzen die geeigneten Kommunikations- und Dokumentenformate. Dabei übernehmen Sie die Erstellung und Aufbereitung von anspruchsvollen Präsentationen, Vorlagen und Protokollen.
- Gremienarbeit: Sie koordinieren und organisieren in Abstimmung mit Stakeholdern, Gremienmitgliedern und Fachabteilungen die Gremiensitzungen und -inhalte inkl. deren Vor- und Nachbereitung.
- Korrespondenz und Netzwerk-Management: Sie pflegen die Kontakte der Geschäftsführung zu internen und externen Stakeholdern.
- Prozessmanagement: Sie steuern und dokumentieren die Prozesse der Geschäftsführung.
- Budgetverwaltung: Sie verwalten das Budget der Geschäftsführung.
Sie bringen mit
- eine sehr gute kaufmännische Ausbildung oder ein wirtschaftsnahes Studium.
- Berufserfahrung in einer anspruchsvollen Assistenzfunktion auf Geschäftsleitungsebene oder in einem Umfeld mit vergleichbarer Verantwortung.
- sichere Anwendungserfahrung mit MS Office und gängigen Tools der Unternehmensorganisation.
- Diskretion, Organisationstalent, Offenheit und Kommunikationsfähigkeit.
- eine selbständige, zuverlässige und verantwortungsvolle Arbeitsweise und eine schnelle Auffassungsgabe.
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Eigenverantwortung, Freiraum sowie flexible und familienfreundliche Arbeitszeitregelungen.
- einen Arbeitsplatz mitten im Zentrum von Hannover.
- die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.
- eine Vergütung nach TVöD Bund, einschließlich Sozialleistungen und attraktiver Altersversorgung (VBL). Die Vergütung erfolgt bei Erfüllung der tariflichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 9a.
- 30 Tage Urlaub und einen Zuschuss zum Deutschlandticket Job.