Verwaltungsleiter (w/m/d) in einem Forschungsinstitut

Robert Half

  • München
  • Veröffentlicht am: 15. August 2025
Jobbeschreibung

Wir suchen für unseren Kunden, ein Forschungsinstitut für Psychiatrie mit Sitz im Raum München, zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Verwaltungsleiter (w/m/d).

Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind für Sie als Bewerber kostenfrei. Darüber hinaus profitieren Sie von allen Benefits bei Robert Half.

Robert Half ist seit über 50 Jahren weltweit an über 300 Standorten erfolgreich im Anbieten von individuellen Personaldienstleistungen. Experten bei Robert Half vermitteln Sie aus Leidenschaft und mit spezifischem Fachwissen für die Bereiche Finanz- und Rechnungswesen, IT, Legal und im kaufmännischen Bereich. Dabei steht das menschliche Miteinander für uns an erster Stelle. Professionalität, Ehrlichkeit, Integrität und Diversity sind die Basis unseres Denkens und Handelns.

Wir schätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter und sexueller Orientierung.


  • Beratung und Unterstützung der Geschäftsführenden Direktorin, des Kollegiums und der Klinikleitung in allen Fragestellungen
  • Sicherstellung der laufenden administrativen Geschäfte und Leitung der Bereiche Finanzbuchhaltung, Controlling, Erlösmanagement, Personal, Einkauf, Wirtschaft und Versorgung sowie Technik und EDV
  • Analyse, gestaltende Betreuung und Entwicklung der Abteilungen
  • Verknüpfung der Bereiche an den Schnittstellen und Sicherstellung des erforderlichen Informationsflusses
  • Mentoring, Beratung und Unterstützung von Mitarbeitern
  • Ressourcenerhaltung, -entwicklung und -gewinnung
  • Analyse, Steuerung, Verknüpfung, Standardisierung und Entwicklung administrativer Aufgaben und Prozesse


  • Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare Ausbildung
  • Mehrjährige relevante Berufserfahrung im o. g. Bereich
  • Vertiefte Fachkenntnisse in mindestens einem Unterstellungsbereich
  • Fundierte betriebswirtschaftliche, rechtliche und organisatorische Fachkenntnisse und Fähigkeiten
  • Sehr hohe IT-Affinität
  • Profunde SAP-Kenntnisse
  • Sozialkompetenz
  • Hohes Maß an Sorgfalt
  • Fachübergreifende Denk- und Kommunikationsfähigkeit
  • Situatives Führungsverständnis, Offenheit und Hands-on-Mentalität

  • Kostenlose, schnelle und bedarfsgerechte Vermittlung (zu Ihrem Traumjob)
  • Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
  • Gleiche Rechte und Pflichten wie die Kollegen der Kundenunternehmen
  • Attraktive Sozialleistungen
  • Einarbeitung und Weiterbildungen durch Kundenunternehmen
  • Kontakt und Vernetzung mit den interessanten Unternehmen
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