Jobbeschreibung
Life Science Nord (LSN) ist das regionale Branchennetzwerk aus Industrie, Forschung und Politik für die Länder Hamburg und Schleswig-Holstein. Das Cluster LSN mit seinen rund 600 Unternehmen in den Bereichen Medizintechnik, Biotechnologie und Pharma, den Fachhochschulen, Universitäten, den außeruniversitären Forschungseinrichtungen und Kliniken sowie über 300 aktiven Vereinsmitgliedern bildet einen bedeutenden Innovations- und Wirtschaftsfaktor für die beiden Länder Hamburg und Schleswig-Holstein.
Wir, die Life Science Nord Management GmbH, treiben die Kooperation zwischen Wirtschaft, Wissenschaft und Politik gezielt voran und leisten so einen wesentlichen Beitrag zur Innovationsfähigkeit und zur Wertschöpfung in der Region sowie zur internationalen Sichtbarkeit des Life-Science-Standortes Norddeutschland.
Zur Verstärkung des Teams am Standort Hamburg suchen wir spätestens zum 1. Januar 2026 eine:n
Referent:in / Assistent:in / Office Manager:in
in Voll- oder Teilzeit
Die Tätigkeitsschwerpunkte werden die Steuerung der Büroorganisation, die Unterstützung des Geschäftsführers und der Teams im Organisations- und Administrationsbereich sein.
- Du unterstützt unsere Geschäftsführung tatkräftig im operativen Tagesgeschäft
- Termine, Meetings und Geschäftsreisen organisierst du souverän und mit Weitblick
- Unser CRM-System hältst du aktuell und sorgst für eine strukturierte Dokumentation
- Im Office Management übernimmst du die Verantwortung für einen gut organisierten Büroalltag – von der Bestellung des Büromaterials über das Bearbeiten der Post bis zur Koordination externer Dienstleistungen
- Du verantwortest die Vor- und Nachbereitung von internen Besprechungen und Gremiensitzungen
- Abschließend unterstützt und vertrittst du in der Urlaubszeit auch bei der vorbereitenden Buchhaltung
- Eine abgeschlossene Ausbildung oder absolviertes Studium mit mehrjähriger Berufserfahrung, die dich für die Stelle qualifiziert
- Einen sicheren Umgang mit MS-Office-Anwendungen, insbesondere Outlook, Word, Excel, PowerPoint und Teams
- Kommunikationsstärke mit sehr guter und fehlerfreier mündlicher sowie schriftlicher Ausdrucksweise
- Zusätzlich gutes Englisch in Wort und Schrift
- Diplomatisches Geschick auf allen Ebenen der Stakeholder-Kommunikation mit einem hohen Maß an Diskretion und Verlässlichkeit
- Ein freundliches und professionelles Auftreten mit Stresstoleranz und Verantwortungsbewusstsein
- Teamgeist und die Fähigkeit, mit Eigeninitiative und Entscheidungssicherheit zu agieren
- Den Blick für Details, sodass unser Büro nicht nur funktioniert, sondern ein Ort ist, an dem wir gerne gemeinsam arbeiten
- Ein wertschätzendes und motiviertes Team mit flachen Hierarchien, Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum
- Ein sinnstiftendes, zukunftsgerichtetes Projekt mit echtem Impact für norddeutsche Unternehmen
- Ein attraktiver Arbeitsplatz an unserem Standort mitten in der Hamburger Innenstadt
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Fortbildungsmöglichkeiten
- 30 Tage Jahresurlaub (bei Vollzeit), zudem 24.12. und 31.12. grundsätzlich frei
- Attraktive Vergütung in Anlehnung an den Tarifvertrag für den Öffentlichen Dienst der Länder (TV-L)
- Die zu besetzende Stelle ist unbefristet