PMO Support (w/m/d)

Jobbeschreibung

Das ZEW — Leibniz-Zentrum für Europäische Wirtschafts­forschung GmbH Mannheim gehört zu den führenden deutschen Wirtschaftsforschungsinstituten und ist Mitglied der Leibniz-Gemeinschaft. Unser Anspruch ist es, Wissenschaft zum Nutzen der Gesellschaft zu betreiben. Der Fokus unserer Forschung – z. B. Digitalisierung und Innovation, Steuern und Altersvorsorge, Klimaschutz und Marktdesign – liegt daher auf anwendungsbezogenen Fragestellungen. Für unser IT‑Team suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung im Projektmanagement – und vielleicht genau Sie als

PMO Support (w/m/d)


  • Unterstützung des Projektmanagements im IT‑Bereich
  • Planung, Steuerung und Controlling ausgewählter IT‑Projekte
  • Koordination interner und externer Projektbeteiligter
  • Erstellung und Pflege von Projektplänen sowie Verantwortung für das interne Dokumentationswesen
  • Ausarbeitung von Ausschreibungsunterlagen sowie Lasten- und Pflichtenheften
  • Betreuung von Ausschreibungen und Beschaffungsprozessen
  • Mitwirkung bei der Lizenzoptimierung im Institut
  • Unterstützung bei datenschutz- und sicherheitsrelevanten Themen in Zusammenarbeit mit der Datenschutz- und Informationssicherheitsbeauftragten, inklusive Erstellung von Geheimhaltungsvereinbarungen und Auftragsverarbeitungsverträgen
  • Durchführung konzeptioneller Arbeiten und Recherchen, z. B. zu modernen Rechenzentrumskonzepten und Backup-Strategien oder zur Identifikation geeigneter Hersteller und Systemlösungen für laufende Projekte

  • Abgeschlossenes Bachelorstudium, kaufmännische Berufsausbildung oder eine ähnliche Qualifikation in den Bereichen Betriebswirtschaftslehre, Informatik, Wirtschafts- oder Naturwissenschaften
  • Kenntnisse im Projektmanagement
  • Sehr hohe IT‑Affinität
  • Sicherer Umgang mit Microsoft Office
  • Erfahrung mit Projektmanagement-Tools
  • Gute englische Sprachkenntnisse
  • Selbstständiges, strukturiertes Arbeiten, Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und serviceorientierte Haltung
  • Organisationstalent und Zeitmanagement
  • Fähigkeit, mehrere Projekte parallel zu unterstützen
  • Bereitschaft, sich in neue Aufgabenfelder einzuarbeiten

  • Eine verantwortungsvolle und spannende Tätigkeit, bei der Sie eigene Ideen einbringen und umsetzen können
  • Ein hervorragendes Betriebsklima
  • Die Agilität einer GmbH gepaart mit den Vorteilen des öffentlichen Dienstes
  • Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Ein Jahresgehalt nach TV‑L (EG 11) und die Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes, z. B. eine Betriebliche Altersvorsorge
  • Flexible Arbeitszeiten und moderne Arbeitsformen
  • Zentrale Lage und attraktive Arbeitsumgebung in der Mannheimer Innenstadt
  • Ein Jobticket Baden-Württemberg/​ein Deutschlandticket
  • Zugang zu den Sportangeboten der Universität Mannheim

Die Stelle ist auf ein Jahr befristet.

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