Jobbeschreibung
Wir von Randstad sind die Brücke zwischen den besten Talenten und führenden Unternehmen. Unser Kunde, ein innovativer Akteur in der Pharma- und Chemieindustrie in Berlin, sucht Sie, um eine zentrale Rolle in der administrativen Unterstützung und Entlastung eines lokalen Teams und der Führungskraft zu übernehmen. Sie sind ein Organisationstalent mit Leidenschaft für administrative Prozesse und brennen darauf, in einer anspruchsvollen Umgebung zu glänzen? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Als erfahrener administrativer Coordinator Professional (m/w/d) suchen wir Sie zur Verstärkung eines dynamischen Teams. In einer Welt, die von Vielfalt lebt, glauben wir fest daran, dass die Unterschiede, die uns ausmachen, unsere größte Stärke sind. Menschen mit Behinderung sind nicht nur herzlich willkommen, sondern wir sehen in ihrer Perspektive und ihren Fähigkeiten eine unschätzbare Bereicherung. Bewerben Sie sich noch heute, um diese einzigartige Chance zu ergreifen!
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Administrative Tätigkeiten: Sie unterstützen das Team in Compliance- und PMO-Aktivitäten, übernehmen das Dokumentenmanagement, die Personalverwaltung, die Koordination von Vertragsmanagement und die LOS-Trainingsadministration.
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Organisatorische Aufgaben: Sie übernehmen die Koordination von Meetings, führen Protokolle und verfolgen offene Punkte nach. Auch die Terminplanung sowie die Reiseplanung und -abrechnung gehören zu Ihrem Aufgabenbereich.
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Projektarbeit: Sie arbeiten an Sonderthemen und Projekten mit und übernehmen hierbei teilweise auch die Leitung.
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Kommunikation: Sie sorgen für einen zielgerichteten Kommunikationsfluss, managen den Posteingang und beantworten eigenständig Anfragen.
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Ausbildung & Erfahrung: Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung, z. B. als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, und konnten bereits mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position sammeln.
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Fachliche Fähigkeiten: Sie verfügen über sehr gute Englischkenntnisse (C1-Niveau). Erfahrung und/oder Weiterbildung im Projektmanagement (z. B. Green Belt Level) ist von Vorteil.
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Persönliche Kompetenzen: Sie zeichnen sich durch hohe Kommunikationsfähigkeit, Serviceorientierung, Organisationsgeschick und Flexibilität aus. Zudem arbeiten Sie selbstständig, lösungsorientiert und sind in der Lage, auch in komplexen Prozessen den Überblick zu behalten.
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Attraktive Vergütung: Wir bieten Ihnen eine leistungsgerechte Vergütung gemäß dem Tarifvertrag Zeitarbeit der BAP/DGB Tarifgemeinschaft.
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Umfassende soziale Absicherung: Genießen Sie umfassende Sozialleistungen, inklusive Weihnachts- und Urlaubsgeld.
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Zukunftssicherung: Nach der Probezeit erhalten Sie einen Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge.
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Kontinuierliche Weiterbildung: Profitieren Sie von unserem breiten Angebot an über 200 kostenlosen Online-Kursen, beispielsweise zu MS-Office, sowie weiteren vielfältigen E-Learning-Angeboten zur persönlichen und beruflichen Entwicklung.