Jobbeschreibung
Die Stadt Neu-Isenburg zählt mit ihren 40.000 Einwohnenden zu den führenden Wirtschafts- und Wohnstandorten in der Region Frankfurt Rhein-Main. Sie bietet Ihnen eine hervorragende Infrastruktur, beste Verkehrsanbindungen, ein großes Kulturangebot und vielfältige Freizeitmöglichkeiten. In unserem modernen Einkaufszentrum oder bei einem Spaziergang durch den umgebenden Stadtwald finden Sie leicht ein Gleichgewicht zwischen Leben und Arbeit. Die Stadtverwaltung Neu-Isenburg ist mit rund 600 Mitarbeitenden eine moderne und innovative Arbeitgeberin, die für ein vorurteilsfreies Arbeitsumfeld eintritt und deshalb die Charta der Vielfalt für Diversität in der Arbeitswelt unterzeichnet hat.
Die Stadt Neu-Isenburg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Abteilung Digitalisierung, Organisation und IT eine
Abteilungsleitung (alle Geschlechter willkommen)
unbefristet in Vollzeit mit 39 Wochenstunden
Die Abteilung 10.3 Digitalisierung, Organisation und IT (DO.IT) ist neben den Abteilungen 10.1 Zentrale
Dienste, Gremien, Wahlen sowie 10.2 Personal, eine von drei Abteilungen innerhalb des Fachbereichs
10 Organisation, Personal, Zentrale Dienste, Wahlen (Hauptamt).
Die jeweiligen Abteilungsleitungen vertreten die Fachbereichsleitung (Hauptamtsleitung) in
Gremiensitzungen sowie in Angelegenheiten ihrer Abteilungen und übernehmen im Vertretungsfall auch
die gegenseitige Vertretung für die beiden anderen Abteilungen.
Dabei erwarten Sie schwerpunktmäßig folgende Aufgaben:
Digitalisierung
- Planung, Steuerung und Umsetzung von Digitalisierungsmaßnahmen, einschließlich der Umsetzung des Onlinezugangsgesetzes 2.0 (OZG) und weiterer gesetzlicher Anforderungen sowie die Umsetzung der Strategie „Digitale Verwaltung“
- Beobachtung technischer Trends und Entwicklungen in den Bereichen Digitalisierung sowie Entwicklung innovativer Lösungsansätze zur Optimierung von Verwaltungsprozessen
Organisation
- Konzeption und Einführung von Maßnahmen zur Optimierung der Aufbau- und Ablauforganisation der gesamten Verwaltung und Projektleitung bei Organisationsuntersuchungen; einschließlich Umsetzungsbegleitung
- Beratung und Unterstützung aller Fachbereiche in organisatorischen Fragestellungen; Prozessmanagement sowie Prozessaufnahmen und Prozessoptimierung im Dialog mit den Fachbereich
IT
- Strategische Koordination und Verantwortung für IT- und Cybersicherheit, einschließlich der Erstellung, Dokumentationen, Pflege und Überwachung entsprechender Richtlinien
- Weiterentwicklung der IT-Infrastruktur und des IT-Betriebs sowie Dokumentation der IT-Abläufe; Koordination bereichsübergreifender IT-Projekte zur Optimierung der Systemlandschaft
Weitere Aufgaben …
- Haushaltsplanung, Budgetverantwortung und Controlling für den Gesamtbereich Digitalisierung, Organisation und IT
- Aktive Mitwirkung bei der Vorbereitung und Durchführung von Wahlen
- Unterstützung von Projekten im Fachbereich 10 (Hauptamt), insbesondere in den Bereichen Gremienbüro, Personal, Digitalisierung, Organisation und IT
- Einen Hochschulabschluss als Master of Public Management, Dipl. Verwaltungswirt/in bzw. Bachelor of Arts – Public Management oder digitales Verwaltungsmanagement, oder einen vergleichbaren Hochschulabschluss, einen Abschluss als Verwaltungsfachwirt/in, als Fachinformatiker/in für Systemintegration oder eine vergleichbare Qualifikation
- Fundierte Kenntnisse sowie Berufserfahrung in den Bereichen Digitalisierung, Organisation und IT in einer öffentlichen Verwaltung sind wünschenswert
- Eigeninitiative, Flexibilität, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit sowie eine selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, freundliches und souveränes Auftreten, Durchsetzungsvermögen, Teamfähigkeit sowie Entscheidungs- und Konfliktlösungskompetenz
- Gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift
Im Rahmen Ihrer Tätigkeit als Abteilungsleitung im Fachbereich 10 (Hauptamt) sind Erfahrungen im Bereich Recht und öffentliche Verwaltung von Vorteil.
- Vergütung nach Entgeltgruppe 14 TVöD-VKA
- Übernahme der Erfahrungsstufe und Stufenlaufzeit beim direkten Arbeitgeberwechsel im TVöD sowie im gleichen Tätigkeitsfeld
- Betriebliche Altersvorsorge, Vermögenswirksame Leistungen, Leistungsentgelt und Jahressonderzahlung
- Kostenloses Jobticket Premium (ab 19:00 Uhr und am Wochenende auch mit der Familie nutzbar)
- Einen sicheren Arbeitsplatz sowie eine unbefristete Anstellung
- Zusätzliche freie Tage an Rosenmontag, Heiligabend und Silvester
- Umfangreiche Angebote zur Gesundheitsförderung
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Kostenloses Employee Assistance Program (EAP): Professionelle und schnelle Beratung in jeder Lebenslage
- Rabattaktionen im Rahmen eines Benefits-Programms
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeitgestaltung mit der Option tageweise mobil zu arbeiten