Jobbeschreibung
Die EWN GmbH ist ein Unternehmen der EWN Gruppe. Sie ist verantwortlich für den Rückbau stillgelegter kerntechnischer Anlagen sowie für die zuverlässige Entsorgung der dabei anfallenden Reststoffe und radioaktiven Abfälle.
Für unseren Standort in Lubmin suchen wir Sie für die Abteilung Nationale Projekte.
Sie sind Organisationstalent, Kommunikation ist Ihre Stärke und Sie behalten auch in bewegten Zeiten den Überblick? Dann werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen Sie unsere Abteilung als engagierte Teamassistenz (m/w/d) – mit Verantwortung, Abwechslung und Entwicklungsperspektive.
- Personaleinsatz und Reiseorganisation: Planung und Verwaltung von Einsätzen, inklusive umfassender Reiseorganisation und Abrechnung
- Dienst- und Schichtplanung: Pflege und Aktualisierung von Plänen bei Abwesenheiten (z. B. Krankheit, Urlaub, Schulungen)
- Mitarbeiterverwaltung: Betreuung der gewerblichen Projektmitarbeiter – Überwachung von Zertifikaten, Qualifikationen, arbeitsmedizinischen Untersuchungen und Unterweisungen
- Dokumentation: Erfassung und Abstimmung relevanter Daten mit Projektmitarbeitern
- Lohnabrechnung: Vorbereitung von Daten zur Weitergabe an die Lohnbuchhaltung
- Vertretungsaufgaben: Übernahme von Aufgaben in anderen Sekretariaten zur Vertretung
- Organisationsunterstützung: Assistenz der Abteilungsleitung in organisatorischen Themen
- Projektübergreifende Dokumentation: Erfassung und Pflege von abteilungsübergreifenden Informationen und Prozessen
- Einkaufskoordination (Vertretung): Erstellung und Betreuung von Einkaufswägen sowie Begleitung der zugehörigen Prozesse (Wareneingang, Rechnungsprüfung)
- Zeitwirtschaft (Vertretung): Buchung von Stundenzetteln im DMP-System für Drittprojekte
Zukünftige Perspektive:
- Einarbeitung in Themen wie des Vertriebs- und Vertragsrechts
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Berufserfahrung im Assistenz- oder Verwaltungsbereich wünschenswert
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Organisationsstärke, strukturierte, sorgfältige und proaktive Arbeitsweise
- Hohe Serviceorientierung und Einsatzbereitschaft
- Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Flexibilität und Belastbarkeit in einem dynamischen Umfeld
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Vergütung gemäß unserem Tarifvertrag
- Weitere Sozialleistungen wie z.B. eine Jahressonderzahlung
- Flexible Arbeitszeitmodelle
- 30 Tage Urlaub
- Unterstützung von Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen
- Betriebliches Gesundheitsmanagement, Sportkurse und einen arbeitsmedizinischen Dienst
- Firmenbistro mit Bezuschussung vom Arbeitgeber