Jobbeschreibung
Wir sind eines der führenden Generalplanungsunternehmen in Deutschland. Mehr als 900 Mitarbeitende realisieren anspruchsvolle Architektur- und Ingenieurlösungen weltweit. Einen besonderen Fokus legen wir auf die Digitalisierung und Nachhaltigkeit von Planungsprozessen.
- Sie arbeiten als Projektassistenz (m/w/d) eng mit dem Team aus Projektleitung und Ingenieur:innen zusammen und übernehmen administrative, kaufmännische und organisatorische Aufgaben. Durch Ihre gewissenhafte Arbeit tragen Sie maßgeblich zum Erfolg der Projekte in unserem Fachbereich Infrastruktur bei
- Sie wirken maßgeblich an der Grundlagenerstellung für die zielorientierte Projektbearbeitung mit, unter anderem an Projektablaufplänen unter Berücksichtigung der Vertragstermine, Prüffristen und Meilensteinen
- Sie unterstützen bei der Erstellung von Angeboten, der Erstellung und Verwaltung von Projektreferenzen sowie beim Qualitätsmanagement und der Organisation und Verwaltung von Projektunterlagen
- Sie verfügen über eine entsprechende abgeschlossene Berufsausbildung sowie Erfahrung im Projektmanagement und im kaufmännischen Bereich
- Sie zeichnen sich durch eine hohe Selbstständigkeit und Lösungsorientiertheit, einen Blick fürs Detail, Gewissenhaftigkeit sowie Offenheit und Freude gegenüber Neuem aus
- Sie lieben administrative Aufgaben und es liegt Ihnen, die Fäden zusammenzuhalten
- Sie verfügen über sehr gute MS Office-Kenntnisse. Erfahrung mit MS Project ist ein Plus, aber keine Pflichtvoraussetzung
- Sie behalten dank Ihres exzellenten Zeitmanagements stets den Überblick, priorisieren Aufgaben effektiv und sorgen für deren termin- und fristgerechte Erledigung
- Sie treten freundlich und kommunikativ auf, verfügen mündlich und schriftlich über Deutschkenntnisse auf verhandlungssicherem Niveau und gehen bei Fragen offen auf das Projektteam zu
- Fachkenntnisse zu unseren Bauprojekten vermitteln wir Ihnen gerne und für andere kleine Wissenslücken leben wir eine Mentoringkultur, sodass Sie nie allein gelassen werden.
- Work-Life-Balance und Flexibilität: Genießen Sie familienfreundliche Arbeitszeiten mit Kernzeiten von 9-15 Uhr und freitags bis 13 Uhr bei einer 38h-Woche sowie 30 Tage Urlaub
- Erholungs- und Gesundheitsmaßnahmen: Profitieren Sie von Gympass-Mitgliedschaften und umfassenden Gesundheitsprogrammen.
- Individuelle Entwicklung: Nutzen Sie vielfältige Weiterbildungsangebote in unserer Akademie und Mentorenprogramme für persönliches Wachstum.
- Attraktive Mitarbeiterangebote: Sichern Sie sich Rabatte und Bike-Leasing-Möglichkeiten, um den Alltag zu bereichern.
- Innovative Teamkultur: Arbeiten Sie in flachen Hierarchien und werden Sie Teil von regelmäßigen, spannenden Firmenevents.
- Herzliches Onboarding: Starten Sie stark mit strukturierten Onboardingtagen, die Ihnen den Einstieg erleichtern.
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