Jobbeschreibung
Dr. Ausbüttel ist ein stark wachsendes, zukunftsorientiertes Familienunternehmen aus der MedTech-Branche mit über 200 Mitarbeitenden in Dortmund, das innovative IT-Lösungen vorantreibt. Als Hersteller von Medizinprodukten der Marken DRACO® und Piratoplast® mit den Schwerpunkten Wundversorgung und Okklusionstherapie leisten wir einen wichtigen Beitrag, Wunden bezahlbar zu heilen. Unternehmenskultur und Werte sind uns besonders wichtig und dafür wurden wir ausgezeichnet – zum zweiten Mal in Folge mit Platz 1 in der Kategorie Healthcare, beim ZEIT ONLINE Arbeitgeberranking.
- Ein Job mit Sinn, bei dem soziales Engagement und wirtschaftliches Wachstum im Einklang stehen.
- Eine integrative Kultur der Chancengleichheit in einem wertegetragenen Arbeitsumfeld.
- Unterschiedliche Maßnahmen und Aktionen zur Gesundheitsförderung.
- Ein Tag Remote Work pro Woche, da unsere Unternehmenskultur von Präsenz lebt.
- Eine umfangreiche Einarbeitung: Individuell zugeschnittenes Onboarding und Begleitung durch Mentoring.
- Fachliche und persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten, damit du am Puls der Zeit bist.
- Netzwerken durch Austauschformate, um uns und unsere Werte noch besser kennenzulernen und mit neuen Kollegen gut ins Gespräch zu kommen.
- Entgeltabrechnung: Du sorgst dafür, dass die Gehaltsabrechnung pünktlich, korrekt und unter Einhaltung aller gesetzlichen sowie vertraglichen Vorgaben erfolgt.
- Arbeitsrechtliche Dokumente: Du bist verantwortlich für die Erstellung und Bearbeitung jeglicher arbeitsrechtlichen Dokumente und sorgst dabei für eine einwandfreie und rechtssichere Abwicklung.
- Personalakten: Du kümmerst dich mit höchster Genauigkeit um die Pflege der Personalakten und stellst sicher, dass alle relevanten Dokumente und Informationen dort vollständig und übersichtlich abgelegt sind.
- Kompetenter Ansprechpartner: Du stehst unseren Mitarbeitern bei Fragen rund um ihr Arbeitsverhältnis beratend und unterstützend zur Seite und schaffst damit eine vertrauensvolle Anlaufstelle.
- Kommunikation mit Behörden/Trägern: Du bearbeitest zuverlässig und termingerecht gesetzliche Meldungen und Korrespondenzen mit Behörden, z.B. Meldungen an Krankenkassen, Finanzämter und andere Behörden (z. B. DEÜV-Meldungen, Lohnsteueranmeldungen).
- Buchungsbelege: Du erstellst die Buchungsbelege für die Lohn- und Gehaltszahlungen und sorgst für deren korrekte Verbuchung in der Finanzbuchhaltung.
- Analysen: Die Erstellung und Analyse von Personalstatistiken liegt in deinen Händen.
- Projekte: Du bringst dich aktiv in Projekte ein, um Prozesse und Strukturen weiterzuentwickeln.
- Begeisterung für alle administrativen Themen rund um Personal, eine lösungsorientierte und sehr gut organisierte Arbeitsweise mit dem Blick fürs Detail.
- Du bist Teamplayer und kannst dich gut in ein Team einfinden.
- Du gehst mit Motivation und einem hohen Engagement an die Bearbeitung deiner Aufgaben.
- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Bereich Lohnbuchhaltung und Personaladministration.
- Kenntnisse im Bereich Arbeitsrecht sind wünschenswert.
- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personalsachbearbeitung.